Sie sind ebenso umsichtig wie tatkräftig, gut organisiert wie kommunikationsstark und übernehmen gern Verantwortung, dann sollten Sie sich die Stelle ansehen
Unser Auftraggeber ist ein modernes Unternehmen der Finanzbranche im weiteren Umfeld von Hamburg, das aufgrund seiner verkehrsgünstigen Lage für Pendler von verschiedenen Standorten gut erreichbar ist. Für das Sekretariatsteam im Vorstandsbereich sucht unser Auftraggeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Aufgabe als qualifizierte Vorstandsassistenz in Vollzeitbeschäftigung. Diese attraktive Position bietet Ihnen neben abwechslungsreichen wie anspruchsvollen Aufgaben eine der besonderen Verantwortung dieser Stelle entsprechende Vergütung. Nutzen Sie Ihre Chance als
Vorstandsassistenz (m/w)
Ihre Aufgaben:
routinierter Umgang und professionelle Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Terminüberwachung, Besucherempfang und -betreuung
proaktive Unterstützung des Vorstands bei der Organisation und Koordination des operativen Geschäftsablaufes, der Vorbereitung von Sitzungen bzw. Veranstaltungen sowie bei Kontrollaufgaben im Tagesgeschäft
Planung und Abstimmung der Termine eines Vorstandsmitgliedes, einschließlich der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
eigenverantwortliche Abwicklung aller sonstigen administrativen Aufgaben und Koordination der internen Sekretariatsabläufe
Ihre Qualifikation:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. für Sekretariatsfunktionen
qualifizierte praktische Erfahrungen als Assistenz im Geschäftsleitungs- oder Vorstandssekretariatsbereich bzw. für eine exponierte Führungskraft, vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche
Routine in der professionellen Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere ein sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
verbindliches, freundliches Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Einsatzbereitschaft und (zeitliche) Flexibilität
„Multi-Tasking“-Fähigkeit, um auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
neben ausgeprägtem Organisationstalent eine strukturierte und absolut zuverlässige selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (gern auch per E-Mail) mit Hinweisen zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit unter Angabe der Kennziffer Ass4723 zu. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Gabriele Will (Tel. 040 369853-60) gern zur Verfügung. Vertraulichkeit und Diskretion dürfen Sie voraussetzen.
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