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Vertriebsassistent (m/w) für Softwarelösungen

Doctronic ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Sitz in Bonn. Als einer der führenden Technologiepartner für Fachverlage entwickeln wir anspruchsvolle Online- und Mobilanwendungen, erschließen große Text- und Datenmengen und helfen unseren Kunden bei der Umsetzung Ihrer Geschäftsmodelle.
Zur Umsetzung unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie als

Vertriebsassistent (m/w) für Softwarelösungen

zur Festanstellung hier bei uns in Bonn.

In dieser Position werden Sie

Kunden kontaktieren und Termine für den Außendienst vereinbaren
Angebote erstellen und nachverfolgen
Kunden- und Vertragsdaten pflegen
potentielle Neukunden identifizieren
Vertriebsaktionen (Messen, Webinare etc.) organisieren
sich durch gute Leistungen gerne für weitere Aufgaben empfehlen können
Wir bieten

eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld
ein unfassbar nettes Team
Kompetenzteams zur Unterstützung und Weiterbildung
Betriebsrente
Überstundenbezahlung
Bildungsurlaub
Sie

verfügen über gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
sind kontaktfreudig und kommunizieren gerne und gut
beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
haben Erfahrung im Vertrieb von Softwareprodukten und IT-Projekten
besitzen solide kaufmännische Kenntnisse
sind mit der (Fach-)Verlagsbranche vertraut
Bei Interesse senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angabe Ihres Gehaltswunsches an jobs@doctronic.de.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w)

Wir gehören mit 200 Mitarbeitern und einem bundesweiten Niederlassungsnetz zu den Marktführern in Deutschland. Unsere Auftraggeber aus Industrie-, Gewerbe- und Privatbereichen vertrauen seit 19 Jahren auf unsere Erfahrung und Professionalität bei der Beseitigung von Schäden nach Brand-, Wasser- und Elementarereignissen.

Unsere Sanierungsexperten erbringen einen Rundum-Service von den Erst­maß­nahmen zur Schadenminderung bis zu den Wiederherstellungsarbeiten an Gebäuden, technischen Einrichtungen und Maschinen.

Wir expandieren und suchen zum sofortigen Eintritt für unsere Niederlassung in Stuttgart einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Übernahme des Telefondienstes
Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Angebotserstellung und Fakturierung
Disposition
Kassenbuchführung
Anforderung, Einpflegung und Terminüberwachung von Sub­unter­nehmer­unterlagen
Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Souveränes und serviceorientiertes Arbeiten
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Mitarbeit in einem erfolgreichen Team
Eine verantwortungsvolle, interessante Aufgabe
Eine angemessene Vergütung
Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintritts­termin richten Sie bitte an Frau Taubitz .

Pfeifer GmbH Brand-, Wasser- und Elementarschadensanierung Industriestraße 22 · 57555 Brachbach · e.taubitz@pfeifer-gmbh.de www.pfeifer-gmbh.de

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Export EMEA

Wir sind ein mittelständisches, weltweit expandierendes, familiengeführtes Unternehmen der Druckluft- und Druckgasindustrie. In Teilbereichen dieser Technik sind wir Marktführer. Als ein wirtschaftlich gesundes und auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen wollen wir neue Märkte erschließen und bieten beste Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung qualifizierter Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter (m/w) Export EMEA

Ihre Aufgaben:

Telefonisch und schriftliche Beratung und Betreuung des internationalen Kundenstamms
Komplette Auftragsbearbeitung von der Prüfung der Bestellung bis hin zur Rechnungsstellung
Bearbeitung der Ausfuhrkontrolle (Complianceprüfung, Embargo, Dual Use)
Erstellung von Zollpapieren für die Ausfuhr (Ursprungszeugnis, ATLAS Anmeldung, EUR1, ATR etc.)
Abwicklung von Zahlungsmodalitäten (Akkreditive)
Kontakt und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter und Niederlassungen
Bearbeitung von Kundenanfragen einschließlich einfacher technischer Ausarbeitungen von Angeboten
Die Stelle erfordert keine Reisetätigkeit in die Region

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Ausfuhr und/oder Export
Gute Kenntnisse im Bereich Exportabwicklung und Ausfuhr
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrungen mit SAP wären von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität ebenso wie Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

Ein leistungsgerechtes Gehalt, zahlreiche Sozialleistungen sowie eine mit­arbeiterorientierte Firmenkultur.

Interessiert?

Wenn wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen und herausfordernden Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehalts­vorstellung. Ihr Ansprechpartner ist: Herr Michael Hufenstuhl.

BEKO TECHNOLOGIES GMBH Im Taubental 7 – 41468 Neuss – Tel. 02131 988-189 Internet: www.beko-technologies.de E-Mail: karriere@beko-technologies.com

Mitarbeiter (m/w) Project Management Office

Wir suchen Sie als

Mitarbeiter im Project Management Office (m/w)

zur Unterstützung unserer weltweiten Projektorganisation im Geschäftsbereich Systeme für Fahrgeldmanagement am Standort Mönchengladbach.

Scheidt & Bachmann ist ein Familienunternehmen, das seit über 140 Jahren Produkte und Systeme entwickelt, die immer einen Schritt voraus sind. Mehr als 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten weltweit in den vier weitgehend eigenständigen Geschäfts­bereichen. Der Geschäftsbereich Systeme für Fahrgeldmanagement bearbeitet internationale Ticketing Projekte unterschiedlichster Grössenordnung und technischer Ausstattung. Die Bandbreite reicht von der flächendeckenden Ausrüstung von Verkehrs­betrieben mit modernem Ticketing-Equipment bis hin zu hochkomplexen Gesamtsystemen in Metropolen im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben

Planung, Abstimmung und Verfolgung von Arbeitspaketen
Pflege und Überwachung von Projektterminen
Kapazitätsplanung und Projektcontrolling
Erstellung und Pflege des Projektreportings
Monitoring des Projektstatus mittels Key Performance Indicator
Share Point Verwaltung von Projektdokumenten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit mind. drei Jahren Berufserfahrung
Erste Erfahrung als Project Management Office Mitarbeiter oder Projektleiter wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Gute Kenntnisse in MS Project wünschenswert
Gute Kenntnisse in SharePoint Anwendungen
Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Haben Sie Interesse? Für weitere Fragen sowie einen ersten Informationsaustausch kontaktieren Sie uns gerne.

Bewerben Sie sich jetzt! Wenn es Sie reizt, sich in unserem innovativen Familienunternehmen einzubringen, dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Karrieremappe.

Scheidt & Bachmann GmbH ▪ Breite Straße 132 ▪ 41238 Mönchengladbach ▪ Deutschland ▪ www.scheidt-bachmann.de/karriere

Sachbearbeiter (m/w) Vermietung

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit rund 50.000 Wohnungen. Neben der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer Liegenschaften sind Konzerngesellschaften als Architekten und Ingenieure, als Bauträger sowie in der Projektentwicklung/-steuerung und Parkraumbewirtschaftung tätig.

Für unsere Tochtergesellschaft PBG Parkhaus-Betriebsgesellschaft m.b.H. suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit einen

Sachbearbeiter Vermietung (m/w)

Die PBG bewirtschaftet in Frankfurt am Main 27 Parkgaragen sowie 41 Anwohner-Tiefgaragen und ist Vorreiter bei technischen Innovationen. Sie setzt auf nutzerfreundlichen Service zum Beispiel durch eine Parkplatz-App, bargeldloses Zahlen mit der GiroGoKarte und der Geldkarte als Parkmedium. Gefördert wird flexible Mobilität durch die Bereitstellung von Parkplätzen für Carsharing-Unternehmen und den Betrieb von 17 öffentlichen Stromtankstellen im Rahmen des Frankfurter Modells.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliches Anlegen und Pflegen von Dauermietverträgen im SAP Blue Eagle
Erstellen und Archivieren von Schriftverkehr mit Vertragskunden
Führen von Kundenkommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail
Ausgabe von Dauerparkmedien an die Kunden
Systemauswertungen zu Dauermietverträgen
Abstimmen von Zahlungsverzug und Kündigungen mit dem Rechnungswesen
Erstellen monatlicher Regelberichte
Sachbearbeitung in operativen und strategischen Themen

Ihre Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Kundenservice
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, und PowerPoint), SAP Blue Eagle sowie MS Explorer und Lotus Notes; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gehobene Umgangsformen und Gewandtheit gegenüber Kunden und Kollegen/innen
Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Qualitätsanspruch
Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einem guten Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Die ABG FRANKFURT HOLDING ist bestrebt, den Frauenanteil innerhalb des Konzerns zu erhöhen. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien) Ihre Verfügbarkeit und das gewünschte Einkommen an.

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir darum, die Anhänge in der von Ihnen präferierten Reihenfolge in eine einzige Anlage (PDF-Format) zusammenzu­fassen. Vielen Dank.

ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Konzern-Personalabteilung Niddastraße 107 • 60329 Frankfurt am Main
Karin Vater • Tel.: 069 2608-203 • k.vater@abg-fh.de

Sachbearbeiter (m/w) Buchhaltung

Wir sind eine 100%ige Tochter der schwe­dischen Camfil Gruppe. Camfil ist global führender Anbieter von Filter- und Luft­rein­haltungs­lösungen. Camfil Handte APC ist Teil der Prozess-Abluft-Unit APC. Die Gesamt­gruppe hat über 25 Produktions­stand­orte und 65 Sales Offices weltweit. Als Teil dieser Gruppe liefern wir modernste Anlagen und inno­vative Systeme in der Abluft­reinigung an die führenden Unter­nehmen aller Schlüssel­industrien. Ent­spre­chend hoch ist unser Anspruch den wir an uns selbst stellen und an die Qualität unserer Produkte. Wichtigster Bau­stein für diese Qualität sind unsere Top-Mitarbeiter. Wir freuen uns darauf, wenn Sie mit Ihren Fähigkei­ten Teil unseres Teams werden.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt einen Mitarbeiter für unsere Finanzbuchhaltung

Sachbearbeiter (m/w) im Rechnungs­wesen

Schwerpunkt Kreditoren­buchhaltung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Reisekostenbelege
Erstellen und Verbuchen der Zahlläufe für das In- und Ausland
Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge
Kontenabstimmung und -klärung
Verbuchung der Kasse
Prüfung bzw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Erledigung allgemeiner Aufgaben im Rechnungswesen
Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Vertretung der Debitorenbuchhalterin

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Solide MS-Office-Kenntnisse
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Wir bieten:

Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem sympathischen, gut aufgestellten Team
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
Eine attraktive und leistungsbezogene Vergütung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Sie. Ihre Bewerbungs­unterlagen schicken Sie bitte an:

Camfil Handte APC GmbH ▪ Personalabteilung ▪ Ludwigstaler Str. 149 ▪ 78532 Tuttlingen

oder als elektronische Bewerbung via E-Mail an: gabriele.handte@camfil.com

Sachbearbeiterstelle (m/w) in Vollzeit

Suchen Sie eine berufliche Herausforderung? Die Hansestadt Attendorn hat kurzfristig mit jeweils 19,50 Wochenstunden a) in der Stabsstelle „Stadtteilmanagement und Demographie“, b) im Amt für Bürgerservice und Wirtschaftsförderung, Sachgebiet „Öffentlichkeitsarbeit und Presse“, eine interessante und herausfordernde

Sachbearbeiterstelle (m/w)
in Vollzeit – eine Aufteilung in Teilzeit ist möglich –
befristet (Mutterschutz-/Elternzeitvertretung) zu besetzen.

Die im Südsauerland gelegene Hansestadt Attendorn (rund 25.000 Einwohner) ist eine Stadt mit einer hohen Entwicklungsdynamik, welche sich den vielfältigen Aufgaben der Zukunft stellt.

Gestalten Sie die Zukunft mit.

Ihre Aufgaben:

a) im Bereich „Stadtteilmanagement und Demographie“

Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
Unterstützende Tätigkeiten bei Veranstaltungen und Projekten
Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen
Akquise-Tätigkeiten
b) im Bereich „Öffentlichkeitsarbeit und Presse“

Verfassen von Pressemitteilungen der Hansestadt Attendorn
Redaktionelle Beiträge für den Internetauftritt der Hansestadt Attendorn www.attendorn.de und die entsprechenden Social-Media-Kanäle
Unterstützung des Verwaltungsvorstandes bei Gruß­worten und öffentlichen Auftritten
Mithilfe bei der Organisation und PR-Begleitung von städtischen Veranstaltungen
Unterstützung der Wirtschaftsförderung der Hanse­stadt Attendorn

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs­fach­angestellten/-wirt/in, Kaufmann/-frau für Marketing­kommunikation, Medienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder aber Journalisten/-in
gute Schreib- und Organisationsfähigkeiten
Eigeninitiative, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit, Kreativität, Teamfähigkeit
Umfassende PC- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot:

eine der Tätigkeit/Qualifikation entsprechende Ein­gruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungs­bereich Verwaltung (TVöD-V)
alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen (u.a. Zusatzversorgung, Leistungsentgelt)
ein vielseitiges Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeiten
weitreichende Möglichkeiten zur fachspezifischen Fortbildung
Sind Sie eine hoch motivierte Persönlichkeit mit innovativen Ideen, hoher Leistungsbereitschaft und einer fundierten Ausbildung? Arbeiten Sie gerne in dyna­mischen Teams? Suchen Sie eine Stelle mit einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Auf­gaben­gebiet?

Dann bewerben Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle. Schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen am besten noch heute – möglichst aber bis zum 10.02.2015 – per Post oder per E-Mail (i.saggel@attendorn.org) an den

Bürgermeister der Hansestadt Attendorn Kölner Straße 12 57439 Attendorn.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Saggel gerne telefonisch unter der Telefonnummer (02722) 64-223 zur Verfügung.

Über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit Migrationshintergrund würden wir uns sehr freuen.

Auf Grund gesetzlicher Fristen werden die Bewerbungsunterlagen frühestens drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.

Mitarbeiter (m/w) Warenlager Marketing

Die Wirtgen GmbH ist ein Unternehmen der Wirtgen Group, eines expandierenden, international tätigen Unternehmensverbundes der Baumaschinenindustrie. Zu ihm gehören die fünf renommierten Marken Wirtgen, Vögele, Hamm, Kleemann und Benninghoven mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kunden­betreuung erfolgt durch 55 eigene Vertriebs- und Servicegesellschaften. Innerhalb der Wirtgen Group ist die Wirtgen GmbH der Spezialist für Maschinen und Verfahren zur Instandsetzung von Fahrbahnen. Im Produktbereich Kaltfräsen ist das Unternehmen Weltmarkt­führer. Am Standort Windhagen in Rheinland-Pfalz, ca. 60 km südlich von Köln, sind über 1.400 Mitarbeiter/-innen beschäftigt.

Für unsere Marketing-Abteilung suchen wir einen

Mitarbeiter Warenlager Marketing (m / w)

Ihre Aufgaben:

Sie wickeln die Bestellungen unserer weltweiten Niederlassungen und Händler ab und sorgen für den reibungslosen, schnellstmöglichen Versand von Broschüren, Videos, Werbemitteln und Branding-Artikeln. Die Versandabwicklung erfolgt über unser SAP-System und in enger Abstimmung mit unserem Kundenservice
Sie managen die Warenbestände an Broschüren, Videos und Werbemitteln im Innen- und Außenlager inkl. der SAP-gestützten Bestandsführung und stellen die ständige Verfügbarkeit aller Artikel sicher
Für alle Marketing- und Werbematerialien übernehmen Sie die vollständige Stammdatenpflege in SAP, von der Artikelanlage über Änderungen bis zur Ausbuchung
Die Übernahme der Artikel in unseren Wirtgen Group internen Online Shop gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Pflege, Neuerstellung oder Löschung von Zugangsberechtigungen
In der Vorbereitung von Messeauftritten und Veranstaltungen übernehmen Sie die Verpackung des gesamten benötigten Materials inklusive Erstellung von Packlisten und entsprechender Beschriftung der Kartons / Paletten für den jeweiligen Einsatzzweck
Die Abwicklung interner Bedarfsanfragen und der Verkauf von Werbemitteln an Mitarbeiter ergänzen Ihr Aufgabenspektrum

Ihr Profil:

Sie haben Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrungen
In SAP-Anwendungen sind Sie versiert und mit den Modulen Auftragsabwicklung, Versand, Stammdatenpflege etc. vertraut
Kommunikationsstärke, Organisationstalent, eine teamorientierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist jederzeit gut strukturiert und immer lösungsorientiert
Sie sind flexibel und belastbar, behalten auch in Stresssituationen immer den Überblick und einen kühlen Kopf
Körperlich anstrengende Arbeiten wie das Packen von Paletten mit teilweise schweren Paketen sind kein Problem für Sie
Für die Kommunikation in unserer weltweiten Unternehmensgruppe verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über unser Online Bewerbungs-Tool:

Wirtgen GmbH Personalabteilung · Frau Petra Weber Kennwort: Mitarbeiter Warenlager Marketing (m / w) Reinhard-Wirtgen-Straße 2 · 53578 Windhagen E-Mail: petra.weber@wirtgen.de Online-Bewerbung: www.wirtgen.de

Vorstandsassistent / Vorstandsassistentin

Sie sind ebenso umsichtig wie tatkräftig, gut organisiert wie kommunikationsstark und übernehmen gern Verantwortung, dann sollten Sie sich die Stelle ansehen

Unser Auftraggeber ist ein modernes Unternehmen der Finanzbranche im weiteren Umfeld von Hamburg, das aufgrund seiner verkehrsgünstigen Lage für Pendler von verschiedenen Standorten gut erreichbar ist. Für das Sekretariatsteam im Vorstandsbereich sucht unser Auftraggeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Aufgabe als qualifizierte Vorstandsassistenz in Vollzeitbeschäftigung. Diese attraktive Position bietet Ihnen neben abwechslungsreichen wie anspruchsvollen Aufgaben eine der besonderen Verantwortung dieser Stelle entsprechende Vergütung. Nutzen Sie Ihre Chance als

Vorstandsassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben:

routinierter Umgang und professionelle Abwick­lung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die selbstständige Bearbeitung der Geschäfts­korres­pondenz, Terminüberwachung, Besucher­empfang und -betreuung
proaktive Unterstützung des Vorstands bei der Organisation und Koordination des operativen Geschäftsablaufes, der Vorbereitung von Sitzungen bzw. Veranstaltungen sowie bei Kontrollaufgaben im Tagesgeschäft
Planung und Abstimmung der Termine eines Vorstandsmitgliedes, einschließlich der Orga­ni­sation und Abrechnung von Dienstreisen
Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie Erstellen von Präsentations- und Besprechungs­unterlagen
eigenverantwortliche Abwicklung aller sonstigen administrativen Aufgaben und Koordination der internen Sekretariatsabläufe

Ihre Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. für Sekretariats­funktionen
qualifizierte praktische Erfahrungen als Assistenz im Geschäftsleitungs- oder Vorstands­sekreta­riats­bereich bzw. für eine exponierte Führungs­kraft, vorzugsweise in der Finanz­dienst­leistungs­branche
Routine in der professionellen Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere ein sicheres Beherrschen der MS-Office-Pro­gramme
verbindliches, freundliches Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Einsatz­bereit­schaft und (zeitliche) Flexibilität
„Multi-Tasking“-Fähigkeit, um auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
neben ausgeprägtem Organisationstalent eine strukturierte und absolut zuverlässige selbststän­dige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (gern auch per E-Mail) mit Hinweisen zu Ihrer Gehalts­vorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit unter Angabe der Kennziffer Ass4723 zu. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Gabriele Will (Tel. 040 369853-60) gern zur Verfügung. Vertraulichkeit und Diskretion dürfen Sie voraussetzen.

hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH Am Sandtorkai 56 | 20457 Hamburg www.hsp-consulting.de | jobs@hsp-consulting.de

Sachbearbeiter (m/w) Standesamt

Die Hansestadt Attendorn, eine attraktive und liebenswerte Stadt im südlichen Sauerland mit rund 25.000 Einwohnern, hat im Sachgebiet Standesamt zum 01.08.2015 eine

Sachbearbeiterstelle (m/w)

in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Standesbeamter (m/w) für den Standesamtsbezirk Attendorn
Vorbereitung und Durchführung von Trauungen und Begründungen von Lebenspartnerschaften (zurzeit in Attendorn alternativ im Trauzimmer des Rathauses oder im historischen Museum der „Burg Schnellenberg“ möglich)
selbständige Erledigung aller im Standesamt anfallenden Tätigkeiten

Wir erwarten von Ihnen:

Qualifikation im gehobenen Verwaltungsdienst (Beamte/ tariflich Beschäftigte ) (Einstellungs­voraus­setzung)
Besuch des „Grundseminars mit Prü­fung für neu zu bestellende Standes­beamte, Aufsichts­beamte und Sach­bear­beiter im Bereich des Stande­samtes“ an der Akademie für Personen­stand­swesen sowie regel­mäßiger ent­sprechender Fort­bildungs­ver­anstaltungen
Kommuni­kations­fähigkeit, Freund­lich­keit und sicheres Auf­treten
selbst­ändiges Arbeiten, Eigen­initiative und hohe Belast­barkeit sowie die Bereit­schaft, regel­mäßig auch zu „verwaltungs­un­üblichen“ Zeiten zu arbeiten
Teamfähigkeit
gute MS-Office-Kenntnisse
Führerschein Klasse B bzw. 3

Wir bieten Ihnen:

ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
eine Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (TVöD-V) bzw. Besoldung nach den Vorschriften des Beamtenrechts (bis EG 10/A 10)
Möglichkeiten zur fachspezifischen Fortbildung
Über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit Migrationshintergrund würden wir uns sehr freuen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen möglichst bis zum 10.02.2015 an den

Bürgermeister der Hansestadt Attendorn Kölner Straße 12 57439 Attendorn.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hammer (Telefon-Nr.: 02722/64-119) gerne zur Verfügung.

Auf Grund gesetzlicher Fristen werden die Bewerbungsunterlagen frühestens drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.