Mindjet hat seinen Hauptsitz in San Francisco und verfügt über Niederlassungen in den USA, UK, Frankreich, Deutschland, Schweiz, Schweden, Japan und Australien. Bereits über 83 Prozent der Fortune 100™-Unternehmen setzen Mindjet-Software ein. Mindjet bietet Software-Lösungen für Innovations- und Projektmanagement, die alle Projektphasen inklusive Informations- und Aufgabenmanagement visuell und dynamisch unterstützen. Von der ersten Idee, über die Bewertung und Skizzierung verschiedener Szenarien, bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss dienen die Produktlinien MindManager und SpigitEngage führenden Unternehmen bei ihren Projekten und Innovationsprozessen.
Jeder Tag bringt uns neue, spannende Perspektiven – Perspektiven mit Zukunft.
Wir wollen expandieren, um auch in Zukunft weiter erfolgreich auf dem Markt agieren zu können. Deshalb suchen wir für unser European Headquarter in Alzenau – nur ca. 30 Min. von Frankfurt/Main entfernt – zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w) Auftragssachbearbeitung / Sales Assistant (m/w) Order Management
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Entgegennahme und Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle
Erfassung von Bestellungen
Bearbeitung von Gutschriften und Reklamationen
Ansprechpartner für Vertrieb und Kunden in Bezug auf die komplette Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Lieferung
Datenpflege in unserem CRM-System Netsuite, z. B.
Erstellung von Lizenzreports für Kunden mit Hilfe von Excel-Auswertungen
Account Merges (Bereinigung von redundanten Datensätzen)
Kontrolle der Zuordnung von Vertriebsmitarbeitern zu Aufträgen
Verlinkung älterer Bestellungen zu neuen Bestellungen
Erstellung von Berichten und Statistiken
Unsere Erwartungen an Sie: Eine solide kaufmännische Ausbildung, gerne auch Berufserfahrung im Bereich der Auftragssachbearbeitung. Ihr Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-/CRM-Systemen ist souverän und Sie überzeugen uns mit Ihrem geschliffenen Deutsch, sowie sehr guten Englischkenntnissen. Sie sind kommunikationsstark, selbstsicher und überzeugend im Kontakt mit Partnern und internen Teams. Sie begeistern durch Eigeninitiative, Flexibilität & Teamgeist, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und neigen zu einer starken Dienstleistungs- und Serviceorientierung in einem internationalen und sich stetig änderndem Umfeld. Sie sind sowohl regel- und prozessorientiert, als auch aufmerksam und detailorientiert ohne das „Gesamtbild“ aus den Augen zu verlieren. Auch bei Auftragsspitzen zeichnet Sie Ihre Belastbarkeit aus, komplexe Sachverhalte werfen Sie nicht aus der Bahn. Ihre Loyalität und Vertrauenswürdigkeit setzen wir voraus.
Denn wir bieten Ihnen – neben einem nicht ganz alltäglichen Job im Order Management – vor allem eine gründliche Einarbeitung sowie externe und interne Weiterbildung. Ebenso eine außergewöhnlich kollegiale und lockere Atmosphäre, wie Sie sie so schnell nirgendwo anders finden. Den Rundum-Wohlfühlfaktor, der Ihnen zeigt, dass wir Sie wirklich schätzen und mögen! Außerdem ein Gehalt, das von Anfang an stimmt.
Mit den Mindjet Lösungen revolutionieren wir nicht nur die Arbeitsweise unserer Kunden, sondern auch Ihre!
Interessiert? Überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Gehaltswunsches ausschließlich per E-Mail an careers@mindjet.de senden.
Für Fragen im Vorfeld steht Ihnen unsere HR-Abteilung unter Tel.: +49 (0) 6023/9645-0 gerne zur Verfügung.
Bringen Sie Ihre frischen Ideen und Ihr aktuelles Fachwissen in unser Team ein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mindjet GmbH , Siemensstraße 30, 63755 Alzenau, Tel.: +49 (0) 6023/9645-0, www.mindjet.de