Kaufmännische Mitarbeiterin und Empfangssekretärin (m/w)

suchen wir in Vollzeit zum 01.02.2015 ein Organisationstalent mit teamorientiertem und kundenfreundlichem Auftreten.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Ihr Aufgabengebiet ist ausgesprochen abwechslungsreich und umfasst neben der flexiblen Unterstützung unseres kaufmännischen Teams die folgenden Inhalte:

• Gästeempfang und die Bewirtung
• Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Organisation von Workshops, Messebesuchen und internen Veranstaltungen
• Organisation und Buchung der Geschäftsreisen
• Überwachung des Firmenkalenders und des Zeiterfassungssystems
• Abwicklung von Bestellungen
• Organisation von Versandaktionen mit Serienbriefen
• Terminabrechnungen über unser Projektmanagement System
• Administration unserer Versicherungen
• Administration unserer Adressdatenbank und Designpreise

Ihre Qualifikationen und Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über Abitur und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind kommunikativ und teamorientiert
• Sie sind ein Organisationstalent, haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sehr zuverlässig und effizient
• Englischkenntnisse setzen wir voraus
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld

Bei uns finden Sie Atmosphäre und Perspektive

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in einem angenehmen Umfeld. Sie werden Teil eines Teams in dem nicht nur die Kompetenz, sondern auch die Menschlichkeit und ein freundlicher Umgang miteinander großgeschrieben werden.

Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Bild, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte unter Bezugnahme auf den Referenzcode PX 2014/1.

Ort Stuttgart
Beschäftigungsgrad Vollzeit

Kontakt
Claudia Beierl Phoenix Design GmbH + Co. KG
Kölner Straße 16
70376 Stuttgart
Tel.: 0711-955976-32
karriere@phoenixdesign.com
www.phoenixdesign.com

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-502803