Für das Empfangs- und Geschäftsleitungssekretariat unserer Hausverwaltungsgesellschaft suchen wir zum baldmöglichen Eintritt eine hochmotivierte und einsatzfreudige
Sekretariatsfachkraft
Profil:
Mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Erstklassige schreibtechnische Fähigkeiten
Fit im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Souveränität, Professionalität sowie eine exzellente Kommunikation
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Gute Telefonstimme und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute Selbstorganisation
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und zeitliche Flexibilität
Sehr gute Umgangsformen
Sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Aufgabenstellungen:
Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Aktenführung und Ablage
Terminplanung
Überwachung von Fristen und Terminen
Sorgfältige Vorbereitung von Besprechungen
Professioneller Kundenempfang und -bewirtung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
Übernahme von Vertretungsaufgaben
Ihren Arbeitsplatz finden Sie in einem attraktiven Umfeld in Köln-Marienburg. Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfolgsorientierten Unternehmen.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lichtbild sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an unsere nachstehende Geschäftsadresse oder per Mail an: karriere@greif-contzen.de .
Greif & Contzen Immobilien GmbH Persönlich/Vertraulich Frau Léonie von Marées Pferdmengesstraße 42 50968 Köln
www.greif-contzen.de