Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten in Deutschland und besteht derzeit aus zwei Fakultäten, der EBS Business School und der EBS Law School. Wir inspirieren Persönlichkeiten und stehen für ein einzigartiges Netzwerk, Exzellenz in Lehre und Forschung, Internationalität und einen starken Fokus auf Verantwortung und Nachhaltigkeit.
Für das Promotionsamt der EBS Universität suchen wir eine/n
Sachbearbeiter/in (Teilzeit 60 %)
Ihre Aufgaben:
• Beratung von nationalen und internationalen Interessenten zum Promotionsstudium
• Beratung und Betreuung der Doktoranden der EBS Universität
• Zulassung von Doktoranden zu den Promotionsprogrammen der EBS Universität
• Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Disputationen
• Plagiatsüberprüfungen, ggf. Einleitung weiterer Prozesse
• Pflege der Doktorandenbibliothek und Archiv
• Serienbrieferstellung und Datenbankpflege
• Aufbereitung / Aktualisierung von Informationen zu den Promotionsprogrammen der EBS Universität (Merkblätter, Präsentationen, Homepage)
• Unterstützung Team Lead Promotionsamt
Ihr Profil:
• Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in der Bildungsbranche
• Sie besitzen neben Teamgeist ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent, legen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und zeichnen sich durch Engagement, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten aus. Auch bei hoher Arbeitsbelastung verlieren Sie nicht den Überblick.
• Sie verfügen über ein freundliches und offenes Auftreten
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und sind mit der Pflege von Datenbanken vertraut
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sind Ihre sehr guten Englischkenntnisse jederzeit abrufbar
• Sie sind möglichst mit eigenem Kfz mobil
Wir bieten Ihnen:
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven und dynamischen Umfeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse) mit Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 20/15 an:
EBS Universität für Wirtschaft und Recht
Isolde Menig, Personalabteilung
Gustav-Stresemann-Ring 3
65189 Wiesbaden, Germany
Phone +49 611 7102 1620
bewerbungen@ebs.edu
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-509807