Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit 51.000 Wohnungen und 30.000 sonstigen Einheiten. Neben der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer Liegenschaften sind Konzerngesellschaften als Architekten und Ingenieure, als Bauträger sowie in der Projektentwicklung / -steuerung und Parkraumbewirtschaftung tätig.

Für unsere Tochtergesellschaft Parkhaus-Betriebsgesellschaft mbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter (m/w) Administration und Vermietung

Die PBG bewirtschaftet in Frankfurt am Main 32 öffentliche Parkgaragen sowie 41 Anwohner-Tiefgaragen. Sie setzt auf nutzerfreundlichen Service zum Beispiel durch eine Internetseite im Responsive Format, bargeldloses Zahlen und der Geldkarte als Parkmedium. Gefördert wird flexible Mobilität durch die Bereitstellung von Parkplätzen für Mietwagen- und Carsharing-Unternehmen sowie den Betrieb von über 20 Stromtankstellen in den Parkgaragen und im Straßenraum.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Anlegen und Pflegen eines digitalisierten Archivs der technischen Anlagen der PBG, insb. technische Gebäudeausstattung (TGA) und Parkierungstechnik
– Ablage und Pflege der Dokumentation (z. B. Wartungs- und Prüfprotokolle)
– Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumentation
– Nachhalten von Mängelbeseitigungen
– Vertragsverwaltung
• Planung, Koordination und Nachhalten von Terminen zur Wartung, Prüfung und Instandsetzung technischer Anlagen
• Ansprechpartner für Dienstleister in diesen Bereichen
• Bestellanforderung und Workflow im SAP
• Vertretung der Assistenz der Abteilung Technik
• Eigenverantwortliches Anlegen und Pflegen von Dauermietverträgen im SAP Blue Eagle sowie Ausgabe von Dauerparkmedien an Kunden
• Erstellung und Archivierung von Schriftverkehr mit Vertragskunden
• Führen von Kundenkommunikation – persönlich und mittels Telefon / E-Mail
• Abstimmung von Zahlungsverzug und Kündigungen mit dem Rechnungswesen
• Sachbearbeitung in operativen und strategischen Themen

Ihre Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Verständnis für TGA und technische Anlagen
• Gehobene Umgangsformen und Gewandtheit gegenüber Kunden, Lieferanten und Kollegen/innen
• Hohe Serviceorientierung, Einsatzfreude und Qualitätsanspruch
• Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einem guten Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Engagement und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägte organisa-torische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC, Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, und PowerPoint) SAP Blue Eagle sowie MS Explorer und Lotus Notes
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien) Ihre Verfügbarkeit und das gewünschte Einkommen an.

Die ABG FRANKFURT HOLDING ist bestrebt, den Frauenanteil innerhalb des Konzerns zu erhöhen. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir darum, die Anhänge in der von Ihnen präferierten Reihenfolge in eine einzige Anlage (PDF-Format) zusammenzufassen. Vielen Dank.

ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Konzern-Personalabteilung
Niddastraße 107
60329 Frankfurt am Main
Karin Vater
Tel.: 069 / 2608 – 203
k.vater@abg-fh.de

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522548/sachbearbeiter-mw-administration-vermietung-bei-abg-frankfurt-holding-gmbh/