Verband der Ersatzkassen e. V. Mit über 500 Mitarbeitern an 17 Standorten deutschlandweit ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessensvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen mehr als 26 Millionen Menschen in Deutschland versichern.
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Zur Verstärkung unseres Teams in Landesvertretung Berlin/Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Office-Manager (m/w)
(Einsatzort: Berlin)
in Vollzeit (38,5 Std. / Woche).
Ihre Aufgaben:
• Leitung des Büros des Leiters der Landesvertretung
• selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels, Dienstreise- sowie allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung von Beratungsunterlagen sowie deren Niederschriften für Sitzungen
• Zusammenstellung von Gremienunterlagen, Präsentationen und Vorträgen
Ihr Profil:
• erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel, PowerPoint und Outlook
• Berufserfahrung im Office-Management / Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation
• Grundkenntnisse der Buchhaltung
• sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• Schreiben nach Phonodiktat, sicher und schnell
• hohes Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• die Fähigkeit, kooperativ in einem Team zu arbeiten
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team. Neben einer Vergütung nach dem Ersatzkassentarifvertrag (EKT) fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, idealerweise per E-Mail, an:
bewerbung@vdek.com
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Landesvertretung Berlin / Brandenburg
Friedrichstr. 50-55
10117 Berlin
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-504376