Sie sind umsichtig, gut organisiert, kommunikationsstark und versiert im Officemanagement, dann sollten Sie sich diese Stelle ansehen

Unser Auftraggeber ist ein modernes Unternehmen der Finanzbranche in Hamburg, das für das Sekretariatsteam im Vorstandsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung sucht. Im Team mit einer Kollegin übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Diese abwechslungsreiche Aufgabe ist als Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (vormittags und im Vertretungsfall auch ganztags) vorgesehen.

Assistentin (m/w) des Vorstandes – Teilzeit vormittags

Ihre Aufgaben

• professionelles Wahrnehmen sämtlicher Sekretariatsaufgaben, z. B. das Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz
• Abstimmen, Koordinieren und Überwachen der Termine, inkl. der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereiten von Vorstandssitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Besucherbetreuung
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie Erstellen von Präsentationsunterlagen und Statistiken
• Koordination der Sekretariatsabläufe sowie Erledigen administrativer Aufgaben
• Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie in Projektaufgaben

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. für Sekretariatsfunktionen
• qualifizierte Erfahrungen in Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben, vorzugsweise im Finanzdienstleistungsbereich
• sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• gute Umgangsformen, ein verbindliches, freundliches Auftreten sowie Einsatzbereitschaft und (zeitliche) Flexibilität
• „Multi-Tasking“-Fähigkeit, um auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
• neben ausgeprägtem Organisationstalent eine strukturierte und absolut zuverlässige selbstständige Arbeitsweise

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen, dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (in einer Datei) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer Ass9315. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Gabriele Will (Tel. 040 369853-60) gern zur Verfügung. Vertraulichkeit und Diskretion dürfen Sie voraussetzen.

hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH
Am Sandtorkai 56
20457 Hamburg
www.hsp-consulting.de
jobs@hsp-consulting.de

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522048/leiter-mw-online-marketing-bei-studiengemeinschaft-darmstadt/