Wir bieten eine Arbeitsstelle in unserem Loftbüro:
Unter Anleitung unserer Koordinatorinnen im Innendienst erhalten Sie einen Einblick in alle Bereiche der kaufmännischen Tätigkeit, wozu beispielsweise das Marketing, Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, Mahnwesen, Personal und EDV gehören.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit Erfahrungen zu sammeln, neue Kenntnisse zu erlangen. Dabei haben Sie aktiv die Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen.
Wir suchen:
Eine/n motivierte/n und aufgeschlossene/n Assistent/in für unsere Koordinatorinnen im Innendienst, welche/r gern Neues lernt, sich und seine Ideen einbringt und neugierig auf den Berufsalltag ist.
Zu den Aufgaben gehören zum Beispiel:
– Ablage
– Übersichten erstellen
– Dateneingabe
– Archivierung
– Telefondienst
– Internetrecherchen
– vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren)
– administrative Verwaltung
– Verteilung der Interessentenanfragen
– Datenbankerfassung
– Terminkoordination
– Archivierung von Dokumenten
– verschiedene Sekretariatsaufgaben
– Koordinierungs- und Organisationsaufgaben
– Führung von Akten
– Unterstützung im Projektmanagement
– Ordnersystem erstellen
– Aufsetzen von Schriftverkehr
Vorgesehener Eintrittstermin
ab sofort
Personalverantwortung
Nein
Angebotene Beschäftigungsdauer / – art
bis zu 15 Stunden pro Woche / nach Vereinbarung
Arbeitszeiten nach Rücksprache, vormittags gewünscht /
400,00 € Basis
Innen- oder Aussendienst
hauptsächlich Innendienst
Stundensatz
Nach Absprache
Anforderungen
– Umgangssicher & Souverän im Umgang mit PC´s / Office-Paketen
– Kommunikationsfähigkeit
– Sicheres und freundliches Auftreten
– teamorientiert
– offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
– Organisationsstärke
– selbstständiges Denken und Arbeiten
– Engagement und Organisationstalent sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
– Belastbarkeit, Flexibilität und Kooperationsfähigkeit
– Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit einem kleinen kompetenten Team zusammenarbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins an die angegebene Adresse / E-Mail-Adresse.
ARTikulation Jansen GmbH & Co. KG
Mettmanner Straße 25 / Loft 12
40699 Erkrath
job@artikulation-jansen.de
Ihre Ansprechpartnerin: Lisa Stöcker
0211/302-665-0