Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit rund 50.000 Wohnungen. Neben der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer Liegenschaften sind Konzerngesellschaften als Architekten und Ingenieure, als Bauträger sowie in der Projektentwicklung/-steuerung und Parkraumbewirtschaftung tätig.
Für unsere Tochtergesellschaft PBG Parkhaus-Betriebsgesellschaft m.b.H. suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25 Stunden, davon mittwochs 8 Stunden) eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
Die PBG bewirtschaftet in Frankfurt am Main 27 Parkgaragen sowie 41 Anwohner-Tiefgaragen und ist Vorreiter bei technischen Innovationen. Sie setzt auf nutzerfreundlichen Service zum Beispiel durch eine Parkplatz-App, bargeldloses Zahlen mit der GiroGoKarte und der Geldkarte als Parkmedium. Gefördert wird flexible Mobilität durch die Bereitstellung von Parkplätzen für Carsharing-Unternehmen und den Betrieb von 17 öffentlichen Stromtankstellen im Rahmen des Frankfurter Modells.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) mit sehr gutem Gespür für Prioritäten
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern
Erstellung monatlicher Regelberichte
Sachbearbeitung in operativen und strategischen Themen
Ihre Voraussetzungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation mit mehreren Jahren Berufserfahrung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, und PowerPoint) sowie MS Explorer und Lotus Notes; SAP Blue Eagle und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gehobene Umgangsformen und Gewandtheit gegenüber Kunden und Mitarbeitern
Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Qualitätsanspruch
Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einem guten Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien) Ihre Verfügbarkeit und das gewünschte Einkommen an.
Die ABG FRANKFURT HOLDING ist bestrebt, den Frauenanteil innerhalb des Konzerns zu erhöhen. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir darum, die Anhänge in der von Ihnen präferierten Reihenfolge in eine einzige Anlage (PDF-Format) zusammenzufassen. Vielen Dank.
ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Konzern-Personalabteilung Niddastraße 107 • 60329 Frankfurt am Main
Karin Vater • Tel.: 069 2608-203 • k.vater@abg-fh.de