Die Bouwfonds Investment Management Deutschland GmbH ist Teil der Rabo Real Estate Group, und damit der genossenschaftlichen Rabobank zugehörig. Wir sind ein Real Estate & Infrastructure Investment Manager. Das Unternehmen bietet innovative Investmentprodukte für institutionelle und private Kunden auf der Grundlage nachhaltiger Investmentgrundsätze in den Bereichen Wohn- und Gewerbeimmobilien, Parkhäuser, Kommunikationsinfrastruktur und Farmland an. Da die Tätigkeiten regionale Kenntnisse erfordern, arbeitet Bouwfonds IM mit spezialisierten Teams aus der niederländischen Zentrale sowie mit Niederlassungen in Deutschland und Frankreich zusammen.
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w)
Für unsere Niederlassung mit Sitz in Berlin, suchen wir ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung / Office Manager (m/w) in Vollzeit.
Aufgaben:
• Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie eigener Projekte;
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation mit Geschäftspartnern, auch in Englisch;
• Vorbereitung und Organisation von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen;
• Reiseorganisation mit nachgelagerter Abrechnung;
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen;
• Allg. Büromanagement (Lieferanten, Technisches Inventar, Vermieter, Fuhrpark etc.);
• Koordination des Front Desks;
• Umsetzung des Corporate Housekeepings / Überwachung der Vertragsdatenbank;
• Gewährleistung der Bürosicherheit.
Profil und Erfahrung:
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o. ä.;
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung;
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position;
• Erfahrungen mit Immobilien oder Finanzdienstleistungen von Vorteil;
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Loyal und sensibel im Umgang mit vertraulichen Daten;
• Sehr gute Eigenverantwortlichkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit;
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Was wir Ihnen bieten:
• Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung;
• internationales Team und hochattraktiver Bürostandort im BIKINI BERLIN;
• Beteiligung an der Mitarbeiterverpflegung;
• betriebliche Altersvorsorge;
• Beteiligung am Unternehmenserfolg.
Sie möchten selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten und überzeugen durch Fachkompetenz, Engagement und verbindliches Auftreten? Sie haben Spaß an der Arbeit im internationalen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Einstellungstermins an:
Bouwfonds IM GmbH
Frau Martina Dumitru
Budapester Str. 48
10787 Berlin
Telefon +49 30 5900-97 69
bewerbung@bouwfondsim.com
www.bouwfondsim.de
Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522057/assistent-der-geschaeftsfuehrung-mw-office-manager-bei-bouwfonds-im-gmbh/