Sekretär Archive - Seite 3 von 3

Office-Assistent (m/w)

Verband der Ersatzkassen e. V. Mit über 500 Mitarbeitern an 17 Standorten deutschlandweit ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessensvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen mehr als 26 Millionen Menschen in Deutschland versichern.
www.vdek.com

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesvertretung Bayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Office-Assistent (m/w)

(Einsatzort: München)

in Teilzeit (30,00 Std. / Woche).

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten
die Erstellung von Beratungsunterlagen und Niederschriften für Sitzungen
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Bearbeitung bzw. Erledigung der Buchhaltung
Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und selbstständig

Ihr Profil:

den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation
sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel, PowerPoint und Outlook
Organisationsvermögen
die Fähigkeit, kooperativ in einem Team zu arbeiten

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team, einen anspruchsvollen, zugleich aber sicheren Arbeitsplatz sowie eine angemessene Vergütung nach dem Ersatzkassentarifvertrag (EKT). Darüber hinaus fördern wir Ihr fachliches und persönliches Fortkommen durch Fort- und Weiterbildungsangebote.

Diese Stelle ist zunächst bis zum 31. Juli 2016 befristet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, idealerweise per E-Mail, an: bewerbung@vdek.com

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Landesvertretung Bayern Arnulfstr. 201 a 80634 München

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Sachbearbeiter im administrativen Einkauf (Team Member Administrative Buying) (w/m)

Willkommen bei beeline!

Trendige Modeaccessoires zu tollen Preisen anzubieten, das ist unsere Vision. Eine Vision, die wir seit 1990 erfolgreich umsetzen. Mit unseren starken Marken SIX und I AM und eigenen Labels sind wir auf 14.000 Verkaufsflächen in 39 Ländern vertreten. Damit ist beeline einer der größten internationalen Anbieter von Modeschmuck und modischen Accessoires. 5.400 Mitarbeiter sorgen dafür, dass immer neue Länder und neue Verkaufsflächen dazu kommen. Und dass das Angebot an modischen Produkten stetig erweitert wird. Mit Leidenschaft, Verantwortung, und miteinander.

Vor allen Dingen aber mit Erfolg. Wir wachsen ständig. Bist du dabei?

Wir suchen für unsere Zentrale in Köln einen
Sachbearbeiter im administrativen Einkauf (Team Member Administrative Buying) (w/m)
Deine Aufgaben

Kommunikation der Order mit den Lieferanten in Fernost
Anlage der Artikelstammdaten und Bestellungen in das Warenwirtschaftssystem
Überwachung der Liefertermine
Kontrolle der Muster
Qualitätskontrolle der Wareneingänge

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kaufmännisches Verständnis
Analytisches Denkvermögen
Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns bist du richtig, wenn du Teil eines expandierenden, sich stetig wandelnden Unternehmens sein willst. Wenn du deine Begeisterung mit einem Team teilen möchtest. Und wenn du uns mit deiner Persönlichkeit überzeugen kannst.

Jetzt müssen wir uns nur noch kennenlernen.

Bewirb dich auf www.beeline-group.com.

JobID 01BY4914

Office Manager (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesvertretung Rheinland-Pfalz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Office-Manager (m/w)

(Einsatzort: Mainz)

In Vollzeit (38,5 Std. / Woche).

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariatsarbeiten
die Erstellung von Beratungsunterlagen und Niederschriften für Sitzungen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Bearbeitung bzw. Erledigung der Buchhaltung
Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und selbstständig

Ihr Profil:

den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation
sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und MS Outlook
Schreiben nach Phonodiktat, sicher und schnell
Organisationsvermögen
die Fähigkeit, kooperativ in einem Team zu arbeiten

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team. Neben einer Vergütung nach dem Ersatzkassentarifvertrag (EKT) fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 1 Jahr befristet. Es besteht die Möglichkeit einer anschließenden Weiterbeschäftigung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung, idealerweise per E-Mail, an:

bewerbung@vdek.com

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Verwaltung Askanischer Platz 1 10963 Berlin

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem rasant wachsenden, internationalen und jungen Unternehmen?

Mit unserer frischen, unkonventionellen Herangehensweise designen wir bei CYBEX Produkte für Eltern, die nicht nur sicher sind, sondern perfekt zum urbanen Lebensgefühl passen. Wir überschreiten herkömmliche Grenzen, indem wir Sicherheit, Design und Funktionalität miteinander kombinieren. Innerhalb von acht Jahren hat sich CYBEX zu einer globalen Marke entwickelt, die für ihr modernes Design, innovative Technologie, herausragende Sicherheit und durchdachte Funktionalität geschätzt wird.

Wir suchen nach kreativen und leidenschaftlichen Personen zur Verstärkung unseres Teams. Unser Headquarter ist in Deutschland und wir haben weltweit Niederlassungen.

Werde ein Teil von uns in einer Welt voller Innovation und Design, inspiriert von Kunst, Musik und Fashion.

Unser Team in Bayreuth sucht derzeit nach einer
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aufgabengebiet:

Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen strategischen und operativen Belangen
Es ist Deine Aufgabe, alle Termine des Geschäftsführers inhaltlich selbstständig vorzubereiten, sodass immer eine gute Basis für fundierte Entscheidungen in Meetings und Verhandlungen geschaffen ist
Projekte und Ad-hoc-Aufgaben des Geschäftsführers werden von Dir eigenständig geleitet und durchgeführt
Du erstellst Präsentationen und andere Unterlagen in Englisch und Deutsch
Die Organisation von Kundenbesuchen und Geschäftsreisen des Geschäftsführers fallen in Deinen Verantwortungsbereich; Du besitzt die Flexibilität, an wichtigen Reisen kurzfristig teilzunehmen
Du planst, organisierst und verfolgst alle Aufgaben aus Boardmeetings und anderen wichtigen Besprechungen
Du analysierst die relevanten KPIs aller Funktionsbereiche, sammelst Daten und Informationen und erstellst Management-Reportings
Strategische Schlüsselaufgaben in einer internationalen Matrix-Organisation werden von Dir übernommen

Du bietest uns:

Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, bevorzugt MBA
Ca. drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmensumfeld
Erfahrung im Bereich der Konsumgüterbranche
Umfassendes Verständnis der chinesischen Kultur
Durchsetzungsstärke und Selbstsicherheit
Absolute Diskretion und ein höchstes Maß an Vertraulichkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
Verhandlungssichere Englischkenntnisse mit der Fähigkeit, komplizierte Themen präzise zu formulieren
Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität

Wir bieten Dir eine dynamische und internationale Arbeitswelt mit flachen Hierarchien, spannenden Herausforderungen und großer Eigenverantwortung.

Bist Du bereit, Grenzen zu überschreiten, zu inspirieren und einfach Du selbst zu sein?

Komm mit einem Lächeln zur Arbeit und werde Teil unserer CYBEX Family!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an talents@cybex-online.com!
Kontakt:

CYBEX GmbH I Human Resources E-Mail: talents@cybex-online.com

Assistenz (w/m) der Geschäftsführung

Willkommen bei beeline!

Vor allen Dingen aber mit Erfolg. Wir wachsen ständig. Bist du dabei?

Unterstütze unser Team in Köln als
Assistenz (w/m) der Geschäftsführung
Deine Aufgaben

Unterstützung des geschäftsführenden Inhabers in allen organisatorischen, operativen und konzeptionellen Aufgaben sowie enge Begleitung im Tagesgeschäft
Persönliche Assistenz
Selbstständige Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisemanagement
Ansprechpartner (w/m) für Mitarbeiter und Geschäftspartner aus sämtlichen Unternehmensbereichen
Mitarbeit bei der Projektbearbeitung und -koordination
Verwaltung und Ablage von vertraulichen Unterlagen, Akten und Dokumenten

Dein Profil

Du hast ein gutes bis hervorragend abgeschlossenes Hochschulstudium
Du verfügst über mehrjährige internationale Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz im internationalen Umfeld
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, organisatorisches Geschick sowie einen sicheren Umgang mit MS Office
Du passt zu uns, wenn du teamfähig, authentisch, vertrauenswürdig, empathisch, begeisterungsfähig und humorvoll bist
Du bist eine eigenständige, souveräne Persönlichkeit und agierst vorausschauend
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, idealerweise verfügst du über Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache

Jetzt müssen wir uns nur noch kennenlernen.

Bewirb dich auf www.beeline-group.com.

JobID 01AD4744

zuverlässige Bürohilfe auf 400Basis für Unternehmen im Kreis Bad Kreuznach gesucht

Ein kleiner Schreinereibetrieb sucht Unterstützung für alle anfallenden Büroarbeiten.
Vorstellung Arbeitszeit: 2 Vormittage je Woche.
Der Schreinereibetrieb befindet sich im Kreis Bad Kreuznach.
Bei Interesse bitte melden unter der Mailadresse: nyx420@t-online.de am besten gleich mit Ihren Bewerbungsunterlagen. Ihr Ansprechpartner: Frau Flasch.
Sinnvoll wären gute Kenntnisse und Erfahrung mit Excel und Word. Wir erwarten dass Sie fähig sind selbständig zu arbeiten, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sollten selbstverständlich sein. Ihr Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen alle anfallenden Büroarbeiten; hauptsächlich werden Sie vorgefertigte Rechnungen und Angebote schreiben, die gesamte Büroablage übernehmen, sowie die Unterlagen für den Steuerberater für die Lohn- und Finanzbuchführung vorbereiten. Des weiteren werden Sie für den Zahlungsverkehr (Überweisungen erstellen, Zahlungseingänge überprüfen) sowie die Überprüfung der Eingangsrechnungen zuständig sein. Hierzu sind keine besonderen Vorkenntnisse Ihrerseits notwendig. Sie werden selbstverständlich ausführlich eingearbeitet und haben jederzeit die Möglichkeit Hilfe von den Fachkräften beim Steuerberater einzuholen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung