Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir auf Teilzeit-Basis (20-25h) eine/n Office Manager/in (m/w) für unseren Standort in Berlin.
Ihre Aufgaben:
• selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Rechnungsprüfung (Vorbereitende Buchhaltung) • Recherche-Arbeiten
• Beantwortung von Anfragen per Mail und Telefon
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Ausbau und Pflege von Kundenkontakten
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Team-Building Maßnahmen und Betriebsfeiern
• Vorbereitung von Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung
Das sollten Sie mitbringen:
• 1 bis 2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Entscheidungsstärke
• Verantwortliches Handeln, Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht • Angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre im Team
• Raum für persönliche Entwicklung
• Unterstützung bei der Umsetzung von eigenen Ideen
• Startup Atmosphäre
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre vollständige digitale Bewerbung, ausschließlich per E-Mail, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie ob Sie frei oder fest arbeiten wollen
an: david.heberling@tableofvisions.com
Die TABLE OF VISIONS GmbH ist Crowdfunding Spezialist. Als Full-Service Anbieter entwickeln wir kundenspezifische Lösungen für die Bereiche Crowdfunding, Crowdinvesting, Crowdengaging oder Crowdinnovation. Unsere White-Label Software ist seit 2010 im Einsatz und wird stetig weiterentwickelt. Kunden wie das Sparkassen-Finanzportal, Wikimedia Deutschland oder die Deka Bank vertrauen auf die Crowdfunding Softwarelösungen von TABLE OF VISIONS.