Für das Empfangs- und Geschäftsleitungssekretariat unserer Hausverwaltungsgesellschaft suchen wir zum baldmöglichen Eintritt eine hochmotivierte und einsatzfreudige
Sekretariatsfachkraft
Profil:

Mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Erstklassige schreibtechnische Fähigkeiten
Fit im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Souveränität, Professionalität sowie eine exzellente Kommunikation
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Gute Telefonstimme und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute Selbstorganisation
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und zeitliche Flexibilität
Sehr gute Umgangsformen
Sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit

Aufgabenstellungen:

Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Aktenführung und Ablage
Terminplanung
Überwachung von Fristen und Terminen
Sorgfältige Vorbereitung von Besprechungen
Professioneller Kundenempfang und -bewirtung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
Übernahme von Vertretungsaufgaben

Ihren Arbeitsplatz finden Sie in einem attraktiven Umfeld in Köln-Marienburg. Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem erfolgsorientierten Unternehmen.
Ist Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lichtbild sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an unsere nachstehende Geschäftsadresse oder per Mail an: karriere@greif-contzen.de .

Greif & Contzen Immobilien GmbH Persönlich/Vertraulich Frau Léonie von Marées Pferdmengesstraße 42 50968 Köln
www.greif-contzen.de

Kaufmännische Mitarbeiterin und Empfangssekretärin (m/w)

suchen wir in Vollzeit zum 01.02.2015 ein Organisationstalent mit teamorientiertem und kundenfreundlichem Auftreten.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Ihr Aufgabengebiet ist ausgesprochen abwechslungsreich und umfasst neben der flexiblen Unterstützung unseres kaufmännischen Teams die folgenden Inhalte:

• Gästeempfang und die Bewirtung
• Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Organisation von Workshops, Messebesuchen und internen Veranstaltungen
• Organisation und Buchung der Geschäftsreisen
• Überwachung des Firmenkalenders und des Zeiterfassungssystems
• Abwicklung von Bestellungen
• Organisation von Versandaktionen mit Serienbriefen
• Terminabrechnungen über unser Projektmanagement System
• Administration unserer Versicherungen
• Administration unserer Adressdatenbank und Designpreise

Ihre Qualifikationen und Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über Abitur und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind kommunikativ und teamorientiert
• Sie sind ein Organisationstalent, haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sehr zuverlässig und effizient
• Englischkenntnisse setzen wir voraus
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld

Bei uns finden Sie Atmosphäre und Perspektive

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in einem angenehmen Umfeld. Sie werden Teil eines Teams in dem nicht nur die Kompetenz, sondern auch die Menschlichkeit und ein freundlicher Umgang miteinander großgeschrieben werden.

Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Bild, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte unter Bezugnahme auf den Referenzcode PX 2014/1.

Ort Stuttgart
Beschäftigungsgrad Vollzeit

Kontakt
Claudia Beierl Phoenix Design GmbH + Co. KG
Kölner Straße 16
70376 Stuttgart
Tel.: 0711-955976-32
karriere@phoenixdesign.com
www.phoenixdesign.com

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-502803

Kaufmännische Mitarbeiterin und Empfangssekretärin (m/w)

suchen wir in Vollzeit zum 01.02.2015 ein Organisationstalent mit teamorientiertem und kundenfreundlichem Auftreten.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Ihr Aufgabengebiet ist ausgesprochen abwechslungsreich und umfasst neben der flexiblen Unterstützung unseres kaufmännischen Teams die folgenden Inhalte:

• Gästeempfang und die Bewirtung
• Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Organisation von Workshops, Messebesuchen und internen Veranstaltungen
• Organisation und Buchung der Geschäftsreisen
• Überwachung des Firmenkalenders und des Zeiterfassungssystems
• Abwicklung von Bestellungen
• Organisation von Versandaktionen mit Serienbriefen
• Terminabrechnungen über unser Projektmanagement System
• Administration unserer Versicherungen
• Administration unserer Adressdatenbank und Designpreise

Ihre Qualifikationen und Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über Abitur und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind kommunikativ und teamorientiert
• Sie sind ein Organisationstalent, haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sehr zuverlässig und effizient
• Englischkenntnisse setzen wir voraus
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld

Bei uns finden Sie Atmosphäre und Perspektive

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in einem angenehmen Umfeld. Sie werden Teil eines Teams in dem nicht nur die Kompetenz, sondern auch die Menschlichkeit und ein freundlicher Umgang miteinander großgeschrieben werden.

Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Bild, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte unter Bezugnahme auf den Referenzcode PX 2014/1.

Ort Stuttgart
Beschäftigungsgrad Vollzeit

Kontakt
Claudia Beierl Phoenix Design GmbH + Co. KG
Kölner Straße 16
70376 Stuttgart
Tel.: 0711-955976-32
karriere@phoenixdesign.com
www.phoenixdesign.com

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-502803

In unserer Zentrale in Reutlingen suchen wir ab sofort einen freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w) Backoffice / Telefonzentrale / Voll- /Teilzeit

Über SOLCOM

SOLCOM gehört zu den führenden Dienstleistern bei der Besetzung von Projekten mit IT-Spezialisten und Ingenieuren. Unsere Kunden sind die bundesweit und international agierenden Top500-Unternehmen. Schnell und präzise stellen wir ihnen qualifizierte externe Experten zur Verfügung. Unseren externen Projektpartnern bieten wir attraktive Projekte.

Ihre Aufgaben

• Freundliche und kompetente Entgegennahme von Telefonanrufen
• Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allg. Bürotätigkeiten
• Unterstützung in der Erfassung und Bearbeitung von Daten (Texten)
• Unterstützung in der Aufbereitung von Qualifikationsprofilen für den Vertrieb

Ihre Qualifikationen

• Idealerweise verfügen Sie über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
• Sie verfügen über gute PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse und haben eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie überzeugen durch Ihre offene und freundliche Art
• Sie haben gute Umgangsformen und kommunikative Stärken
• Sie arbeiten gerne und “schaffen was weg”

Ihr Unternehmen

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.

• Eine sehr gute und ausführliche Einarbeitung
• Ein sehr nettes, freundliches Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ist es uns gelungen, Ihr Interesse zu wecken?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer 32316-618 an karriere@solcom.de.

Gerne können Sie auch unser Online-Bewerbungs­formular verwenden. Erste Fragen beantwortet Ihnen Frau Nadine Rahn unter 07121 / 1277 – 0.

SOLCOM Unternehmensberatung GmbH
karriere@solcom.de
www.solcom.de/karriere

Informieren Sie sich!
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-502980

Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die mit einer über 110-jährigen Tradition in den Bereichen Spedition, Logistik und Transport zu den regionalen Marktführern zählt.

Zur Erweiterung unseres Geschäftsleitungsteams suchen wir eine/n

Assistent / Assistentin

Die Position umfasst neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben unter anderem die Unterstützung in den Bereichen zentraler Einkauf, Facility- / und Qualitätsmanagement.

Sie sollten daher über folgende Qualifikationen verfügen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse in allen Aufgaben des Assistenzumfeldes
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgezeichnete MS-Excel und -PowerPoint Kenntnisse

Ihre Persönlichkeit sollte vor allem durch folgende Merkmale gekennzeichnet werden:

• Kreativität / Innovationsfähigkeit
• Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Engagement und Integrität

Kandidaten (m/w) mit entsprechender Persönlichkeit und Berufserfahrung bieten wir eine interessante Herausforderung mit Einfluss auf Entscheidungs- und Gestaltungsprozesse eines erfolgreichen Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Spedition Kleine GmbH & Co. KG
Frau Ann-Kathrin Birschel
An der Glashütte 1
41516 Grevenbroich
Tel. 02182 822-248
E-Mail: bewerbungen@spedition-kleine.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-502861