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Sekretariat

Chefsekretärin (m/w) des CEO

Für unseren Standort Gifhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Chefsekretär (m/w) des CEO
Kennziffer: HDBS 179

Das ist Ihr Job

• Unterstützen des CEO in allen anfallenden Belangen des Tagesgeschäfts
• Routinierte Koordination von internen und externen Terminen
• Durchführen von Vorbereitungen für Meetings und Gremiensitzungen und entsprechendes Aufbereiten der Ergebnisse dieser Sitzungen
• Aufbereiten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen für den CEO sowie Erstellen von Präsentationen in englischer und deutscher Sprache für operative und strategische Fragestellungen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie deren Qualitätssicherung
• Single Point of Contact für an den CEO adressierte Anliegen inklusive deren Beurteilung sowie Weiter­bearbeitung
• Durchführen der Betreuung von VIP-Kunden und -Geschäftspartnern der Geschäftsleitung
• Erstellen von Protokollen und Nachverfolgen der Umsetzung von Management-Aufgaben
• Bearbeiten von vertraulichen personenbezogenen Einzelvorgängen im Auftrag der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Gewünschter Abschluss: Kaufmännische Ausbildung mit nachweislicher mehrjähriger Erfahrung im dar­gestellten Aufgabengebiet
• Herausragende Fähigkeiten in der Planung und Strukturierung
• Hohes Maß an belastbarer Eigeninitiative, Organisa­tionstalent und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Fähigkeiten mit Geschick, Freundlich­keit, Verbindlichkeit und bei Bedarf auch mit Nach­druck die Interessen des Unternehmens zu vertreten
• Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit der Fähigkeit zum lateralen Handeln und Denken
• Mehrsprachige verhandlungssichere Expertise (Englisch) und interkulturelle Stabilität
• Gepflegte und souveräne Umgangsformen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Bewerben Sie sich jetzt! www.karriere-hud.de

Als einer der größten IT- und Engineering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg. Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitarbeiter an derzeit 20 Standorten indi­viduelle und auf unsere Kunden abgestimmte Consulting-, Engineering und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.

Sie möchten sich persönlich sowie fachlich weiterent­wickeln und lieben Heraus­forderungen? Ihnen ist eine offene und mittel­stands­geprägte Unternehmens­kultur wichtig? Sie möchten einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit her­aus­fordernden Aufgaben nachgehen?

Dann legen Sie bei uns los. Bewerben Sie sich online unter www.karriere-hud.de. Wir freuen uns auf Sie!

H&D International Group | H&D Business Services GmbH
August-Horch-Straße 1
38518 Gifhorn
Telefon +49 5371 960-26448
bewerbung@hud.de
Frau Zergiebel

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522255/chefsekretaerin-mw-des-ceo-bei-hd-international-group/

Sekretärin / Assistenz (m/w)

Kommunikationsstark, gut organisiert und umsichtig im Officemanagement

Unser Auftraggeber ist eine moderne Bank in Hamburg, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Officemanagement sucht. Im Team mit einer Kollegin übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben für eine Führungskraft im Vertrieb und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

Sekretärin / Assistenz (m/w) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Organisieren und Erledigen sämtlicher Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination und -überwachung
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
• Besucherempfang und -betreuung
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen
• Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
• Erledigen administrativer Aufgaben, z. B. Dokumentenablage
• Koordination der Sekretariatsabläufe
• Bearbeiten von Sonderaufträgen und Projektaufgaben

Ihre Qualifikation

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Sekretär / Sekretärin
• Erfahrungen im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche
• sicheres Beherrschen von MS Word und PowerPoint sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und ein verbindliches, freundliches Auftreten
• hohe Einsatzbereitschaft und (zeitliche) Flexibilität
• „Multi-Tasking“-Fähigkeit, um auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und absolut zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (in einer Datei) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter Angabe der Kennziffer Sek2713. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Gabriele Will (Tel. 040 369853-60) gern zur Verfügung. Vertraulichkeit und Diskretion dürfen Sie voraussetzen.

hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH
Am Sandtorkai 56
20457 Hamburg
www.hsp-consulting.de
jobs@hsp-consulting.de

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/521990/sekretaerin-assistenz-mw-bei-hsp-consulting-dr-hasselmann-gmbh/

Assistentin / Sekretärin (m/w) Schwerpunkt Projektmanagement

Wir suchen Sie als

Assistentin / Sekretärin (m/w) Schwerpunkt Projektmanagement

des Geschäftsbereiches Systeme für Fahrgeldmanagements am Standort Mönchengladbach.

Scheidt & Bachmann ist ein Familienunternehmen, das seit über 140 Jahren Produkte und Systeme entwickelt, die immer einen Schritt voraus sind. Mehr als 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten weltweit in den vier weitgehend eigenständigen Geschäfts­bereichen. Der Geschäftsbereich Systeme für Fahrgeldmanagement bearbeitet internationale Ticketing Projekte unterschiedlichster Größenordnung und technischer Ausstattung. Die Bandbreite reicht von der flächendeckenden Ausrüstung von Verkehrs­betrieben mit modernem Ticketing-Equipment bis hin zu hochkomplexen Gesamtsystemen in Metropolen im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Vor- und Nachbereitung, administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
• Abwicklung der Terminkoordination, Zusammenstellung von Terminunterlagen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Korrespondenz nach Stichwörtern oder schriftlichen Vorlagen, selbstständiges Erstellen und Ausfertigen von Texten und Briefen
• Eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationen
• Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer qualifizierten Sekretariatsausbildung, z. B. Europasekretärin
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationssichere Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Analytisches Denk- und Kommunikationsvermögen sowie selbstständige eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eine positive Arbeitseinstellung, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion runden Ihr Profil ab

Die Position ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung.

Haben Sie Interesse?
Für weitere Fragen kontaktieren Sie Tim Gottwald unter +49 2166 266 – 691.

Bewerben Sie sich jetzt!
Wenn es Sie reizt, sich in unserem innovativen Familienunternehmen einzubringen, dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Karrieremappe:
https://jobs.scheidt-bachmann.de/bewerber/index.php?jump_fp=yes&m=m&b=0&ie=1&prj=335f5352088d7d9bf74191e006d8e24c_0&oid=1

Scheidt & Bachmann GmbH
Breite Straße 132
41238 Mönchengladbach, Deutschland
www.scheidt-bachmann.de/karriere

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-509921

Sekretär / Sekretärin

Wir suchen ab sofort für unseren Standort Essen eine sehr gut qualifizierte

Sekretärin (m/w).

Ihre Aufgaben innerhalb eines Doppel-Sekretariats auf Führungsebene:

• Erledigung der anfallenden Büro- und Schreibarbeiten inklusive Terminmanagement
• Reiseplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Abwicklung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Sekretariatserfahrung
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte, inkl. Outlook
• Strukturierte, ergebnis- und zielorientierte Arbeitsweise
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Spaß an der Teamarbeit

Neben Kommunikationskompetenz und Sprachgewandtheit in Wort und Schrift besitzen Sie eine hohe soziale Kompetenz sowie Loyalität. Es erwarten Sie hervorragende Perspektiven in einem wachstumsorientierten Umfeld, leistungsgerechte Entlohnung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Wenn Sie Sekretär/in aus Überzeugung sind und in dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe eine persönliche Herausforderung sehen und eine langfristige Perspektive suchen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit an:

Sutter Telefonbuchverlag GmbH
Personalabteilung
Berthold-Beitz-Boulevard 420
45141 Essen

oder per Mail an online-bewerbung@sutter-telefonbuchverlag.de

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Dieter Rauser unter der 0201 3202-485 gern zur Verfügung.

Wer wir sind:

Die Sutter Telefonbuchverlag GmbH mit Hauptsitz in Essen und weiteren Standorten in Stuttgart, Potsdam und Detmold gibt die bekannten Print- und Online-Verzeichnisse Gelbe Seiten, Das Telefonbuch und Das Örtliche heraus. “Kontakte schaffen” und “Informationen übermitteln” sind unsere Stärken, wenn es um erfolgreiche Kommunikation geht.

www.sutter-telefonbuchverlag.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-509840

Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung

Die Völkl-Gruppe ist ein innovatives, international tätiges Mittelstandsunternehmen der Sportartikelindustrie. Unsere Markenprodukte Ski, Snowboard und Textil gehören inter­national zur Weltspitze.

Zum nächstmöglichen Eintritts­termin suchen wir für unseren Firmensitz in Straubing einen

Sekretär (m/w) für unsere Geschäfts­leitung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäfts­leitung bei operativen und strategischen Themen­stellungen
• Eigenständige schriftliche Korrespondenz, Schriftwechsel nach Vorgabe / Telefondiktat
• Vor- / Aufbereitung von Präsentationen
• Mitarbeit in diversen Projekten
• Flug und Reiseplanung, Betreuung von VIP – Besuchern
• Organisation von Telefonkonferenzen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs­erfahrung als Sekretär / Sekretärin
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Hohes Maß an Eigen­verantwortung
• Gute Umgangsformen und repräsentatives Auftreten
• Kontaktfreudigkeit und Durch­setzungs­vermögen
• Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Sehr gute Englisch­kenntnisse

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sportlichen Unternehmen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• “Völkl bewegt sich” Sport- und Freizeit­angebote für unsere Mitarbeiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihrem frühest­möglichen Eintritts­termin vorzugsweise per E-Mail an:

Völkl Sports GmbH & Co. KG
Personalabteilung
z. H. Herrn Holajian
Europaring 8
94315 Straubing
Tel.: 09421 320-127
E-Mail: personalbuero@voelkl.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-509686

Empfangsmitarbeiterin (w/m)

Innovation und Perfektion in Aluminiumguss für die „Herzstücke“ des Automobils – dafür steht der Name NEMAK. Mit rund 21.000 Mitarbeitern an 35 Standorten sind wir für die führenden Automobilhersteller auf der ganzen Welt eine erste Adresse, wenn es um die Entwicklung und Produktion von High-Tech-Aluminium-Komponenten wie Zylinderköpfe und Motorblöcke geht. Technical Leadership, höchste Qualitäts­standards, uneinge­schränkte Kundenorientierung und eine einzigartige Unternehmenskultur bilden die Eckpfeiler unseres internatio­nalen Erfolgs. Wenn Sie sich dafür begeistern können, willkommen in unserer europäischen Zentrale in THE SQUAIRE am Frankfurter Airport als

Empfangsmitarbeiterin (w/m)

Requisition-ID: 5921

Ihre Aufgabe:

Für unsere zahlreichen Gäste sind Sie das Gesicht der Europa-Zentrale von Nemak. Beim Empfang von Kunden und Geschäftspartnern aus aller Welt repräsentieren Sie unser Unternehmen und stellen sicher, dass der Aufenthalt in unseren Räumlichkeiten in positiver Erinnerung bleibt. Sie sehen sich selbst als Ansprechpartner für alle Belange im Hinblick auf unsere Besucher, sowohl in der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, als auch bezüglich deren Durchführung und Nachbereitung. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Mitteilungen sowie die Prüfung von Rechnungen aus Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

Für diese Aufgabe verfügen Sie über 2-5 Jahre Erfahrung im Bereich Rezeption / Empfang in der Industrie und kommunizieren professionell in Deutsch und Englisch. Sie sind eine aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und professionellem Auftreten. Ferner haben Sie Organisationsgeschick und sind es gewohnt, dienstleistungsorientiert, effizient und selbstständig zu arbeiten. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und begegnen Herausforderungen mit einem Lächeln. Natürlich verfügen Sie auch über gute MS-Office-Kenntnisse.

Welche Erwartungen können Sie an uns haben?

Nemak bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines internationalen Teams an einem modernen und attraktiven Standort.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung:

https://career4.successfactors.com/sfcareer/jobreqcareer?jobId=5921&company=Nemak&username

Ihr Ansprechpartner: Martin Vaßen, Tel.: +49 69 69 53 76 4061.

Nemak Europe GmbH
Human Resources / Martin Vaßen
THE SQUAIRE 17
Am Flughafen
60549 Frankfurt

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-509391

Sekretär / Sekretärin des Geschäftsführers

Die Hemmelrath Lackfabrik GmbH entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige und umwelt­freundliche Beschichtungsstoffe für die internationale Automobilindustrie. Täglich werden mehr als 35.000 Autos weltweit mit Füllern, Basis- und Klarlacken aus unserem Hause beschichtet – im Segment Hydrofüller sind wir Marktführer. Wir sorgen mit intelligenten Lösungen dafür, dass unsere namhaften Kunden weltweit glänzen können.

Zum 01.10.2015 suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine / einen

Sekretärin / Sekretär des Geschäftsführers (in Teilzeit – vormittags)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Eingangspost für das gesamte Unternehmen
• Durchführung des Reisemanagements (Flüge, Bahnreisen etc.)
• Beantragung von Visa für Auslandsreisen
• Unterstützende Tätigkeiten im Fuhrpark-Management
• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mehrjährige praktische Berufserfahrungen in einer kaufmännischen Position, vorzugsweise im Sekretariat
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Flexibilität (im Vertretungsfall sollte temporär auch ganztags gearbeitet werden)

Unser Angebot:

Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil eines motivierten Teams. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Wir bieten einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, attraktive Arbeits­bedingungen sowie ein innovatives Umfeld. Haben wir Ihr Interesse an einer dieser Stelle geweckt? Dann bitten wir um Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Hemmelrath Lackfabrik GmbH
Herr Manfred Specht
Jakob-Hemmelrath-Straße 1
63911 Klingenberg
Telefon 09372 136-129
bewerbung@hemmelrath.de
www.hemmelrath.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-504476

Sekretär Leitung (m/w) Corporate Quality and Environment

Sekretär Leitung Corporate Quality and Environment (m/w)

Gehen Sie den nächsten Schritt Ihrer Karriere. Mit neuen Herausforderungen und interessanten Perspektiven.

Das Familienunternehmen Festo steht weltweit für innovative Lösungen für die Automation und das industrielle Bildungswesen. Als Technologieführer bieten wir anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld. Festo ist in 176 Ländern mit 17.800 Mitarbeitern präsent und erzielte 2014 einen Umsatz von 2,45 Mrd. EUR.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Sekretariats und die adminis­trative Unterstützung des Vorgesetzten.
• Zusätzlich koordinieren Sie Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten und Veranlassen die Zuarbeit entsprechender Stellen sowohl extern als auch intern.
• Das Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften intern sowie extern gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Außerdem planen und organisieren Sie interne und externe Termine und Veran­staltungen.
• Sie übernehmen darüber hinaus die Reisevorbereitung und Reisenachbereitung und führen Recherchen durch.
• Das Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträge und Besprechungen wie auch das Schreiben und Übersetzen von Berichten in Deutsch sowie in Englisch gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Des Weiteren führen Sie Budget- und Ergebnisplanungen des Bereichs inklusive der kostenmäßigen Bewertung von Planzahlen durch.
• Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der Führungskraft im Personal­management.
• Die Organisation von Besprechungen, internen und externen internationalen Besuchen und Veranstaltungen sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Unsere Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufser­fahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
• Darüber hinaus sind Sie ein gutes Organisations- und Kommunikationstalent.
• Sie verfügen über ein verbindliches, kompetentes und höfliches Auftreten.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sowie Loyalität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Ort der Tätigkeit: Esslingen, Deutschland
Ansprechpartner: Carolin Baier 0711 347-50793
Onlinebewerbung: www.festo.com/jobworld
Referenzcode: CQ15-6911H

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-504483

Empfangs- und Bereichssekretär/in

Dem Empfangssekretariat kommt in unserem Unternehmens­bereich Privatimmobilien eine zentrale und besondere Bedeutung zu. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige
Empfangs- und Bereichssekretär/in
Profil:

Mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene Sekretariatsausbildung
Fachspezifische Berufserfahrung vorzugsweise in der Immobilienbranche
Exzellente Auffassungsgabe
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Erstklassige schreibtechnische Fähigkeiten
Fit im Umgang mit dem Internet und modernen Büro­kommuni­kations­systemen sowie MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und angenehme Telefonstimme
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und unbedingte zeitliche Flexibilität
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Sehr gute Umgangsformen
Sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild
Gute Fremdsprachenkenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit der Immobiliensoftware FlowFact sowie Adobe Photoshop sind ein besonderer Vorteil

Aufgabenstellungen:

Professioneller Kundenempfang
Sorgfältige Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Aktenführung und Ablage
Erstellung von Exposés
Betreuung der Immobilienportale
Terminplanung
Überwachung von Fristen und Terminen
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
Übernahme von Vertretungsaufgaben

Ihren Arbeitsplatz finden Sie in einem attraktiven Umfeld in Köln-Marienburg. Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechs­lungs­reiche Aufgabe in einem erfolgsorientierten, modernen Traditions­unternehmen.
Ist Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lichtbild sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an unsere nachstehende Geschäfts­adresse oder per E-Mail an: karriere@greif-contzen.de .

Greif & Contzen Immobilien GmbH Persönlich/Vertraulich Frau Léonie von Marées Pferdmengesstrasse 42 50968 Köln
www.greif-contzen.de

Leiter (m/w) Vorstandssekretariat

Exponierte Schlüsselposition in erfolgreicher Sparkasse in Norddeutschland

Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche mittelgroße Sparkasse in Niedersachen, die in ihrem Geschäfts­gebiet als Marktführer mit einer umfassenden Leistungspalette im Kredit- wie im Anlagebereich ihren Kunden ein attraktiver Partner ist. Mit einer marktorientierten Ausrichtung, leistungs­fähigen Steuerungssystemen sowie qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Haus im Markt erfolgreich und engagiert in vielen Bereichen des öffentlichen Lebens. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und fachkompetente Persönlichkeit, die an zentraler Stelle an der Umsetzung der geschäftspolitischen Ziele und damit an der Weiterentwicklung des Institutes mitwirkt.

Leiter Vorstandssekretariat (m/w)

Ihre Aufgaben

Im Mittelpunkt dieser verantwortungsvollen Position steht die aktive Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft wie bei strategischen Fragestellungen und Vorhaben. Hierzu gehören insbesondere die Gremien­be­treuung (einschließlich Vor- und Nachbereitung von Sitzungen), das Durchführen des Planungs­prozesses, die Bearbeitung ausgewählter ge­schäfts­politischer und aufsichtsrechtlicher Fragen sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Vorstandes. Weitere wichtige Arbeitsschwer­punkte bilden die Geschäftsführung der spar­kassen­eigenen Stiftung, die Verantwortung für das Marketing, das Qualitätsmanagement und An­weisungswesen sowie das Erledigen von Sonder­aufgaben für den Vorstand. Nicht zuletzt tragen Sie mit eigenen inhaltlichen Impulsen zur Weiter­entwicklung der Sparkasse bei.

Ihre Qualifikation

Auf Basis einer bankfachlichen Ausbildung und dem erfolgreichen Abschluss eines wirtschafts­wissen­schaftlichen bzw. juristischen Studiums oder einer vergleichbaren theoretischen Qualifi­kation verfügen Sie über praktische Berufser­fahrung in einer Sparkasse oder Genossen­schafts­bank, idealerweise in den für die Aufgabe relevanten Feldern. Persönlich zeichnen Sie sich durch exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, ein sicheres Verständnis für ge­schäfts­politische wie aufsichtsrechtliche Themen sowie eine zielorientierte strukturierte Arbeits­weise aus. Mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Formulierungssicherheit sowie einem souveränen Auftreten überzeugen Sie auch bei öffentlichen Auftritten im Rahmen von Repräsen­tationsaufgaben. Persönliches Engagement, Loya­li­tät sowie Führungspotenzial runden Ihr Profil ab.

Ihre Bewerbung

Wenn diese exponierte wie vielfältige Aufgabe zu Ihrer Karriereplanung passt und Sie die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbungsunterlage (gern auch per E-Mail) mit Hinweisen zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit unter der Kennziffer „Vor3856″. Für Vorabinformationen stehen Ihnen Frau Gabriele Will (Tel. 040 369853-60) sowie Herr Dr. Dieter Hasselmann (Tel. 040 369853-30) gern zur Verfügung. Vertraulichkeit im Umgang mit Ihrer Bewerbung und die konsequente Beachtung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.

hsp consulting Dr. Hasselmann GmbH
Am Sandtorkai 56
20457 Hamburg
www.hsp-consulting.de
jobs@hsp-consulting.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-503600