Als bundesweit tätige Personal- u. Unternehmensberatung und zertifizierter Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht Menschen zusammen zu führen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz – das ist unser Ziel, welches wir mit Know-how, Kompetenz und Begeisterung erfüllen.

Unser Mandant: Toi Toi & Dixi Sanitärsysteme GmbH ist der Markführer für mobile Sanitärsysteme in Deutschland. Mit über 70 Niederlassungen und Service-Standorten überall in Deutschland sowie einem dichten Auslieferungsnetz garantiert unser Kunde schnelle und effiziente Lösungen im Bereich der mobilen Sanitärsysteme und Sanitärcontainer.

Ab dem 01.08.2016 suchen wir zur direkten Einstellung für den Standort Gelnhausen einen

Teamassistent (m/w) für die Containerabteilung in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Containerabteilung inklusive sämtlichen Schriftverkehrs
• Terminkoordination
• Kostenaufstellung, Montageabrechnung, Arbeits- und Montagepläne
• Einkauf Ersatzteile Container sowie Büromaterialien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Umfangsformen und absolute Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ihre Chancen:

• Eine herausragende Unternehmenskultur, die von Ehrlichkeit, Vertrauen und Hilfsbereitschaft geprägt ist
• Eine sehr gute berufliche Entwicklung mit Perspektive
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein spannendes Aufgabengebiet
• Ein sicherer Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Kennwort: „Team Container“.

Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form an job@ibs-gmbh.biz

Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke.

International Business Services GmbH
Otto-Hahn-Straße 7
61137 Schöneck
Tel. 06187-952443
Fax 06187-952441
job@ibs-gmbh.biz

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522191/teamassistent-mw-containerabteilung-bei-toi-toi-dixi-sanitaersysteme-gmbh/

Als national tätige Personal- u. Unternehmensberatung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen zusammen­zuführen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz – das ist unser Ziel, welches wir mit Know-how, Kompetenz und Begeisterung erfüllen. Unser Mandant die ORPEA Deutschland GmbH ist ein international agierendes unabhängiges Dienstleistungs­unternehmen in der Pflegebranche. Das Unternehmen entwickelt sich bundesweit hauptsächlich durch Neubauten weiter. Neue Konzepte werden den Gesundheitsmarkt für die Zukunft prägen und die ORPEA Deutschland GmbH wird hierfür neue Maßstäbe setzen. Mit über 156 Standorten in Deutschland gehört ORPEA zu den Marktführern auf diesem Gebiet. Die Mutter­gesellschaft ist französisch und der Firmenmittelpunkt liegt in Paris. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur direkten Einstellung eine

Assistenz (m/w) der Regionalleitung für den Standort München / Unterhaching

Ihre Aufgaben:

• Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Bereichen
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Erstellen von Präsentationen
• Postmanagement und Vorbereitung von Meetings
• Selbstständige Erledigung der Geschäftsvorgänge sowie Reise- und Terminmanagement
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Projektassistenz
• Beratung und Unterstützung der Regionalleitung in allen HR-relevanten Fragestellungen des operativen Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung des kompletten Spektrums der modernen operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt im Betreuungsbereich unter Beteiligung der Mitbestimmung
• Interne sowie externe Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichen Bereichen und Hierarchiestufen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalprozessen
• Personalcontrolling
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung des Facility Managements im administrativen Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder betriebswirtschaftliches Studium
• mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und / oder Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Chancen:

• Attraktives Gehalt
• Spannendes Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Möchten Sie dieses Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Kennwort „RL Assistenz“.

Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form an job@ibs-gmbh.biz.

Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke.

International Business Services GmbH
Otto-Hahn-Straße 7
61137 Schöneck
Telefon 06187 9524-43
Fax 06187 9524-41
job@ibs-gmbh.biz

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Silke Claßen gerne vorab zur Verfügung.

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522145/assistent-mw-regionalleitung-bei-international-business-services-gmbh/

Als national tätige Personal- u. Unternehmensberatung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen zusammen­zuführen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz – das ist unser Ziel, welches wir mit Know-how, Kompetenz und Begeisterung erfüllen. Unser Mandant die ORPEA Deutschland GmbH ist ein international agierendes unabhängiges Dienstleistungs­unternehmen in der Pflegebranche. Das Unternehmen entwickelt sich bundesweit hauptsächlich durch Neubauten weiter. Neue Konzepte werden den Gesundheitsmarkt für die Zukunft prägen und die ORPEA Deutschland GmbH wird hierfür neue Maßstäbe setzen. Mit über 156 Standorten in Deutschland gehört ORPEA zu den Marktführern auf diesem Gebiet. Die Mutter­gesellschaft ist französisch und der Firmenmittelpunkt liegt in Paris. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur direkten Einstellung eine

Assistenz (m/w) der Regionalleitung für den Standort München / Unterhaching

Ihre Aufgaben:

• Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Bereichen
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Erstellen von Präsentationen
• Postmanagement und Vorbereitung von Meetings
• Selbstständige Erledigung der Geschäftsvorgänge sowie Reise- und Terminmanagement
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Projektassistenz
• Beratung und Unterstützung der Regionalleitung in allen HR-relevanten Fragestellungen des operativen Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung des kompletten Spektrums der modernen operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt im Betreuungsbereich unter Beteiligung der Mitbestimmung
• Interne sowie externe Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichen Bereichen und Hierarchiestufen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalprozessen
• Personalcontrolling
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung des Facility Managements im administrativen Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder betriebswirtschaftliches Studium
• mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und / oder Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Chancen:

• Attraktives Gehalt
• Spannendes Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Möchten Sie dieses Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Kennwort „RL Assistenz“.

Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form an job@ibs-gmbh.biz.

Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke.

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Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Silke Claßen gerne vorab zur Verfügung.

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Die IVV GmbH beschäftigt an ihren deutschen Stand­orten sowie in ausländischen Projekten über 130 Mit­arbeiter und hat sich auf die Planung komplexer Anlagen im schienen­gebundenen Verkehrs­wesen spezialisiert. Innerhalb des internationalen Konzern­verbundes WSP und Parsons Brinckerhoff bieten wir ein leistungs­fähiges Ingenieur­netzwerk mit interessanten Einsatz- und Entwicklungs­möglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dresden suchen wir ab 01. Juni 2016 eine

Büroassistenz (m/w) in Teilzeit
befristet auf zunächst 15 Monate als Elternzeitvertretung.

Die Aufgabe umfasst

• Organisation von Dienstreisen und Kundenbesuchen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Abwicklung der Korrespondenz
• Kommunikation intern und extern
• Empfang von Kunden und Besuchern

Ihr Profil

• Ausbildung zum Sekretär / Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und angenehmes Auftreten

Unsere Leistungen

Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit inter­nationaler Ausrichtung bei attraktiver Vergütung und flexibler Arbeitszeiteinteilung.

Interessiert?

Dann freut sich Andrea Grill auf Ihre Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail unter career@ivv-gmbh.de.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie unter www.ivv-gmbh.de.

IVV Ingenieur­gesellschaft für Verkehrs­planung und Verkehrs­sicherung GmbH
Hanauer Landstraße 293
60314 Frankfurt

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522164/bueroassistenz-mw-bei-ivv-ingenieurgesellschaft-fuer-verkehrsplanung-und-verkehrssicherung-gmbh/

Als Dienstleistungsunternehmen mit über 1300 Beschäftigten und 24 Standorten in Bayern beraten wir die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen bei allen sozialmedizinischen und pflegefachlichen Themenstellungen.

Für unseren Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachassistenz (w/m) Recruiting
20 Std./Woche befristet bis 31.12.2017

Ihre Tätigkeit
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bewerberkorrespondenz. Dies beinhaltet unter anderem die Bearbeitung des Posteingangs, Erstellung von Eingangsbestätigungen, Sichtung und Weiterleitung der Bewerbungen an die Führungskräfte sowie Absagen. Des Weiteren sind Sie unterstützend bei der Koordination und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen tätig. Dazu gehört die Einladung von Bewerbern, Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen sowie Raumbuchungen. Sie beantworten Anfragen von Bewerbern am Telefon oder per E-Mail. Bei Abwesenheit der Recruiterin fungieren Sie als erster Ansprechpartner (w/m) für eingehende Fragen.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen in einer administrativen Tätigkeit sind wünschenswert. Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in interne Programme (Bewerbermanagementsystem) einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden genauso vorausgesetzt wie eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Organisationsgeschick. Als zuverlässige, gewissenhafte Persönlichkeit behalten Sie auch bei hohem Arbeitsanfall die Übersicht. Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stetig wachsendem Unternehmen im Gesundheitswesen
• Ein gutes Betriebsklima in einem sehr netten und dynamischen Team
• Gleitende Arbeitszeit
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Interessiert? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung), Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen direkt an:

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung in Bayern
Hauptverwaltung/Ressort
Personalservice
Kerstin Knauhs (Tel.: 089/67008-140)
Haidenauplatz 1
81667 München
E-Mail: bewerbung@mdk-bayern.de

Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522119/fachassistenz-wm-recruiting-bei-medizinischer-dienst-der-krankenversicherung-in-bayern/

Wir wachsen weiter! Grand City Property ist ein stark wachsendes Immo­bilien­unter­nehmen und eine Mana­ge­ment- Gesell­schaft für Wohn- und Ge­wer­be­flächen. Grand City Property vermietet und verwaltet über 90.000 Ein­heiten in ganz Deutschland. www.grandcityproperty.de

Die Grand City Property sucht für den Fachbereich „Energy Services“ für die Standorte Düsseldorf und Berlin eine

Technische Teamassistenz (m/w)

Die Grand City Property ist ein stark expandierendes Unternehmen, mit dem Fokus auf Mietwohnungen. Zur Bewältigung der damit verbundenen Aufgaben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Assistenz für unsere Abteilung „Energy Services“. Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar abgeschlossen. Als Fachkraft werden Sie die Interessen der Abteilung Energy Services effizient und wirtschaftlich umsetzen und berichten dem Abteilungsleiter bzw. dem Technischen Direktor.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse und Projekte
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Unterstützung des Teams durch Mitwirkung bei der Erstellung von Reportings und Dokumentationen
• Erledigung der Administration des Abteilungsleiters
• Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz
• Informationsrecherche und Stammdatenpflege
• Angebotseinholung zur wirtschaftlichen Auftragsvergabe
• Erstellung von Anträgen
• Unterstützende Koordinierung von Firmen zur Ausführung unterschiedlicher Projekte
• Rechnungsprüfung- und -verwaltung sowie Archivierung

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Energie- oder Wohnungswirtschaft bzw. Instandhaltung
• Fundierte kaufmännische- und technische Grundkenntnisse
• Unternehmerisches Denken und Handeln mit „hands-on-Mentalität“
• Freude an der kaufmännischen Begleitung und Überwachung der wichtigen operativen Prozesse und Projekte
• Ergebnis- und teamorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
• Begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einer hohen Sozialkompetenz
• IT- Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket)

Wir bieten:

• Eines der Aufgabe angemessenes Gehalt
• Büro in der NL Düsseldorf oder Berlin
• Die Möglichkeit sich persönlich wie auch beruflich weiterzuentwickeln
• Karrierechancen in unserer internationalen Unternehmensgruppe
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen und netten Team
• Sicherheit und vielseitige Karrierechancen in unserem wachsenden Unternehmen
• Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Services
• Ein Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt

Sind Sie interessiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an: jobs@grandcityproperty.de

Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Janina Kreis
Wittestraße 30
Haus F
13509 Berlin

www.grandcityproperty.de

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522068/technischer-teamassistent-mw-bei-grand-city-property/