HR-Payroll and HR-IT Coordinator (m/w)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; befristet für 2 Jahre

DAS UNTERNEHMEN
Gegründet im Jahr 1904 ist Coty heute ein aufstrebendes, führendes Kosmetikunternehmen mit 9.000 Mitarbeitern und internationalen Standorten in New York, Paris und Genf.Cotys beeindruckendes Portfolio umfasst einige der begehrtesten Beauty-Marken in den vier Bereichen;Duft, dekorative Kosmetik, Hautpflege und Körperpflege: adidas, Calvin Klein, Chloé, Davidoff, Marc Jacobs, OPI, philosophy, Playboy, Rimmel und Sally Hansen. Von Ultra-Prestige Produkten bis hin zu Entertainment – unsere Marken treffen den Lifestyle unserer Kunden. Mehr unter www.coty.com.

IHR AUFGABENPROFIL

• Koordination und Sicherstellung des zeitgerechten und qualitativ hochwertigen Entgeltabrechnungsinputs durch die einzelnen Werke
• Erster Ansprechpartner für die Werke bei Fragen zur Abrechnung und Zeitwirtschaft
• Überwachung der Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschafts-Abwicklung durch einen externen Dienstleister
• Verantwortlich für das zentrale interne und externe Reporting, Erstellen von Ad-hoc-Reports mit SAP
• Abwicklung und Koordination administrativer Aktivitäten im HR Bereich (Vertragserstellung, Bescheinigungswesen etc.)
• Betreuung aller Schnittstellen zum und vom HR-IT-System
• Zentraler Ansprechpartner für Banken, Finanzbehörden und Sozialversicherungspartner für das Entgeltabrechnungssystem
• Unterstützung des HRIS Managers bei der Weiterentwicklung und globalen Integration der HR-IT-Systeme
• Mitarbeit in HR-IT-Projekten (z. B. Einführung von Successfactors)

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Personalfachausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Betriebsverfassungsrechts
• Sehr selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Fähigkeit, die Aufgaben in einem sich schnell entwickelnden Unternehmensumfeld richtig zu priorisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HR sind ein Plus
• Spaß an der Arbeit mit HR-IT-Systemen und im Team

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter www.coty.com/company/careers.

Kontakt: Jasmine Ober, HR / Recruitment, 06131/306-525

COTY Germany GmbH
Rheinstraße 4E
55116 Mainz
www.coty.com

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522534/hr-payroll-hr-it-coordinator-mw-bei-coty-germany-gmbh/

Die Herbert Gruppe ist ein Zu­sammenschluss von mehreren spe­ziali­sierten Unter­nehmen in der Region Rhein-Main-Neckar, die gemeinsam das gesamte Leistungs­spektrum der Technischen Gebäude­ausrüstung abdecken. Als in­haber­ge­führtes Familien­unter­nehmen über­nehmen wir persönliche Ver­ant­wortung für die Qualität unserer Dienst­leistungen und für das Wohlergehen unserer über 500 Mitarbeiter. Denn ihr Engagement ist unser wichtigster Erfolgs­faktor. Seit mehr als 90 Jahren.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen
Baukaufmann (m/w)

Ihr Aufgabenbereich

• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Projekten unterschiedlicher Größen­ordnungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den beteiligten Abteilungen / Gewerken
• Kaufmännische Vertragsprüfung, Forderungs- und Nachtragsmanagement
• Einholung von Lieferantenangeboten und Preis­verhand­lungen, Erstellen von projekt­bezogenen Bestellungen
• Kostenkontrolle und Berichtswesen
• Pflege des Projektmanagementsystems und der Projektunterlagen

Wir bieten Ihnen

• Langfristig gesicherter Arbeitsplatz in einem modernen Arbeits­umfeld mit einer fördern­den, familiären und respekt­vollen Unternehmens­kultur
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Schulungs- und Weiterbildungs­angebote sowie persönliche Entwicklungs­möglich­keiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industrie­kaufmann / zur Industrie­kauffrau oder vergleich­bare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der kauf­männischen Abwicklung von Projekten
• Durchsetzungs- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Kommuni­kations­stärke
• Einsatzbereitschaft sowie strukturierte und selbst­ständige Arbeits­weise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im Vertrags­recht
• Mehrjährige branchenspezifische Berufs­erfahrung und Produkt­kenntnisse im SHK-Handwerk wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Angebote von Personaldienstleistern sind nicht erwünscht.

Bensheim
Frankfurt
Mannheim
Nauheim
Mainz

Unternehmensgruppe Herbert
Personalabteilung
Robert-Bosch-Str. 24
64625 Bensheim
Telefon 06251 59 60-0
personal@herbert.de
www.herbert.de

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522482/baukaufmann-mw-bei-helmut-herbert-gmbh-co/

Mit 9.000 bundesweit gebauten Einfamilien-, Doppel- und Reihenhäusern seit 1968, einem Umsatz von über 124 Mio. EUR und über 170 Mitarbeitern sind wir einer der großen Bauträger Deutschlands. Unser Ziel: begeisterte Kunden! Und natürlich begeisterte Mitarbeiter – dafür steht die Auszeichnung als GREAT PLACE TO WORK®. Zur Verstärkung unseres INTERHOMES-Teams in der Hauptverwaltung Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenten / Sekretär (m/w)
im technischen Einkauf

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen unsere Architekten und Bauingen­ieure im Bereich der Ausschrei­bung und Vergabe von Bau­leistungen. Dies beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:

• Akquirierung von Nachunternehmern
• Pflege der dazugehörigen Datenbank
• Zusammenstellen und Versenden der Ausschreibungs­unterlagen
• Überwachung der eingehenden Angebote und das Erstellen der Preisspiegel
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post­bearbeitung, Korres­pondenz)

Ihr Profil:

Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen oder bautech­nischen Bereich erfolgreich abgeschlossen. Sie besitzen sehr gute Kennt­nisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office). Der Computer ist für Sie das wichtigste Arbeits­instrument, eine schnelle Einarbeitung in neue Computer­programme ist für Sie kein Problem. Selbst­ständiges und ziel­orientiertes Arbeiten ist für Sie ebenso selbst­verständlich wie gute Umgangs­formen und ein souveränes Auftreten. Darüber hinaus sind Sie teamfähig und kontakt­freudig.

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte mit einem hohen Maß an Eigen­verant­wortung & Eigeninitiative
• Intensive, strukturierte Einarbeitung, um unsere Erfolgs­philosophien und Abläufe genau kennen zu lernen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungs­wege
• Unterstützung durch ein motiviertes Team
• Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung – teilen Sie sich Ihre Arbeits­zeit selbst ein
• Kostenübernahme eines Job-Tickets
• Familienfreundliche Unternehmensführung & ein sehr gutes Betriebsklima zum Wohl­fühlen. Fragen Sie Ihre zukün­ftigen Kollegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Kennwort „TS-EIN“ an bewerbung@interhomes.de als PDF- oder Word-Datei.

INTERHOMES AG
Personalabteilung
Frau Szymanski
Ahlker Dorfstraße 9
28279 Bremen

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522479/teamassistent-sekretaer-mw-technischer-einkauf-bei-interhomes-ag/

Die Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) prägt und moderiert eine moderne, praxisnahe Plattform engagierter Vertreter von Unternehmen, öffentlicher Verwaltung, Hochschulen, Vereinen, Verbänden und weiteren Dienstleistern aller Größen und Branchen zum Thema Qualität. Sie ist verlässliche Arbeitgeberin für rund 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Frankfurt, Hamburg, Berlin und Stuttgart.

Der gemeinnützige Verein zählt 750 große und mittlere Unternehmen sowie rund 5.500 Personen mit Qualitätshintergrund zu seinen Mitgliedern. In bundesweit 62 Regionalkreisen, zahlreichen Fachkreisen sowie im Rahmen von Forschungsprojekten und intensiver Öffentlichkeitsarbeit treibt er Qualitätsthemen kontinuierlich voran, ist damit immer hochaktuell und anerkannter Meinungsbildner und Kooperationspartner. Er gestaltet Netzwerke, ist ein großes Weiterbildungsunternehmen und zertifiziert Qualitätsfachpersonal. Mitglieder und Kunden profitieren unter anderem von der Praxisnähe der DGQ und von der Mitwirkung an und Information zu Trendthemen.

Als eine von vier DGQ-Landesgeschäftsstellen ist die Landesgeschäftsstelle (LGS) Süd in Stuttgart Kunden- und Kompetenzzentrum für Mitglieder und Interessierte aus Politik, Wirtschaft, Verbänden, Verwaltung, Gesundheitswirtschaft und dem Dienstleistungsbereich. Mit unserem dreiköpfigen motivierten Team betreuen wir die Bundesländer Baden-Württemberg und Bayern.

Für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart-Bad Cannstatt suchen wir (zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende Übernahme ist gewünscht) die

Assistenz (m/w) des Geschäftsstellenleiters in Teilzeit (20 Stunden)

Ihre Aufgaben im Detail

• Unterstützung des Leiters der LGS bei Erledigung seiner Aufgaben und Vertretung in seiner Abwesenheit
• Führung des Sekretariats der LGS und Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitglieder der DGQ
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen sowie Beratung und Information über das Gesamtangebot der DGQ für Kunden und Mitglieder
• Betreuung der Regionalkreise im Bereich der LGS und Unterstützung der Regionalkreisteams
• Administrative Unterstützung bei der ehrenamtlichen Regionalkreisarbeit und Netzwerkveranstaltungen im Betreuungsgebiet
• Gewinnung neuer Mitglieder und Übernahme anfallender Sonderaufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen ein abgeschlossenes Studium mit. Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Kommunikation / Eventmanagement. Der Umgang mit modernen Medien gehört für Sie zum Alltag.

Sie behalten auch bei hoher Belastung Ruhe und Überblick und überzeugen mit einer überdurchschnittlichen, strukturierten Arbeitsweise. Wünsche des Kunden stellen Sie in den Mittelpunkt und kümmern sich um seine Anliegen, bis er zufrieden ist. Die sichere Beherrschung von MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir wünschen uns von Ihnen eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten.

Was wir Ihnen bieten

• Eine Mischung aus Routineaufgaben und kundenspezifischen Anfragen
• Geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein nettes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Technisch und ergonomisch hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze

Haben wir Sie begeistert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unsere Karriereseite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermins. Haben Sie Fragen zur Stelle? Wir beraten Sie gern.

Auf diese Stelle bewerben
http://karriere.dgq.de/job/225/

Verstehen. Verbessern. Verantworten.

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522473/assistenz-mw-des-geschaeftsstellenleiters-in-teilzeit-bei-deutsche-gesellschaft-fuer-qualitaet-ev/

Die Stadt Bamberg sucht für das Jobcenter Stadt Bamberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung in der Leistungsgewährung SGB II

Die Stadt Bamberg ist nicht nur Ihre potenzielle Arbeitgeberin, sondern auch Oberzentrum im Regierungsbezirk Oberfranken, dynamischer Wirtschaftsstandort, Städtereiseziel sowie innovative, lebenswerte und florierende Weltkulturerbestadt mit rund 72.000 Einwohnern und über 13.000 Studenten. Mit rund 1.300 Beschäftigten verstehen wir uns als moderne, dienstleistungsorientierte und bürgerfreundliche Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• die Leitung des Leistungsteams mit einer Leitungsspanne von 20 Beschäftigten
• die Erarbeitung und Steuerung von Arbeits- und Prozessabläufen innerhalb des Teams
• die Mitwirkung und Sicherstellung einer einheitlichen Sachbearbeitung
• die Definition von Qualitätsstandards für die Leistungssachbearbeitung

Wir erwarten von Ihnen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt FH (m/w) der Fach­richtung Allgemeine Innere Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation als Beschäftigter (m/w)
• Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung
• selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• freundliches und verbindliches Auftreten
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Wünschenswert sind daneben

• Erfahrung in einem Bereich des Sozialrechts
• Führungserfahrung

Die Beschäftigung in Vollzeit erfolgt im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A11 / A12 BayBesO bzw. nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgelt­gruppe 11.

Sollten Sie noch Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, so steht Ihnen Herr Schierbaum als Geschäftsführer des Jobcenters (Telefon 0951/9128-501) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, die Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 22.07.2016 an die folgende Adresse senden:

Stadt Bamberg
Personal- und Organisationsamt
Postfach 11 03 23
96031 Bamberg
oder per E-Mail an: Personalgewinnung@Stadt.Bamberg.de

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522466/teamleitung-in-der-leistungsgewaehrung-sgb-ii-bei-stadt-bamberg/

Das Internat des Deutschen Buchhandels in Leipzig bietet komfortable Wohnmöglich­keiten für Auszubildende im Buchhandels­bereich und anderen Ausbildungs­zweigen. Wir sind eine Institution des media­campus frankfurt | die schulen des deutschen buchhandels, der zentralen Aus- und Weiterbildungseinrichtung des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels e.V.

Wir suchen für unser Internat in Leipzig ab dem 15. August 2016 für eine Teilzeit­tätigkeit von 15 Wochenstunden eine

Kaufmännische Angestellte (w/m)

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen
• Führung der Hauptkasse
• Mitarbeit bei Budget und Forecast
• Durchführung des Bestellwesens
• Ansprechpartner/in für die Gäste (persönlich und am Telefon)
• Pflege von Kundendaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abge­schlossen und bereits erste Erfahrungen im Bereich Buch­haltung sammeln können. Daher bringen Sie gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (v. a. Excel) mit und sind aber auch aufge­schlossen gegenüber neuen Programmen. Sie zeichnen sich durch eine gewissen­hafte, zuverlässige Arbeits­weise und ihr analytisches und struktu­riertes Denken aus. Sie haben eine ausgeprägte Organisations­fähigkeit. Kommunika­tions­stärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an unsere zentrale Personalabteilung per E-Mail, in der Sie bitte auch den möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung angeben.

Kontakt

Nora Liers
Personalreferentin
jobs@mediacampus-frankfurt.de
+49 69 1306-260

mediacampus frankfurt | die schulen des deutschen buchhandels GmbH
Internat Leipzig
Hüfferstraße 74/75
04229 Leipzig

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522463/kaufmaennische-angestellte-wm-bei-mediacampus-frankfurt-die-schulen-des-deutschen-buchhandels-gmbh/

Der bpa e. V. (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e. V.) vertritt bundesweit die Interessen von mehr als 9.000 privaten Einrichtungen der ambulanten und stationären Alten- und Behindertenhilfe sowie der Kinder- u. Jugendhilfe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Landesgeschäftsstelle in München in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) eine / einen

Sekretärin / Sekretär oder Rechtsanwalts- und Notariatsangestellte / Rechtsanwalts- und Notariatsangestellten

Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Vorbereitung von Veran­stal­tungen, Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen, Pflege der Mitgliedsdatenbank, Reise­kosten­abrechnung, Gäste­betreuung, Ablage und Materialbeschaffung. Wir wünschen uns sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse, Beherrschung von Stenographie und Diktaten, Teamfähigkeit, kom­muni­kative Fähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit und eine selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten eine leistungsgerechte, gute Bezahlung sowie einen interessanten und vielseitigen Aufgaben­bereich.

Aussagekräftige Bewerbungen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins senden Sie bitte bis zum 09.07.2016, gerne als PDF-Datei per E-Mail, an:

bpa – Landesgeschäftsstelle Bayern
Westendstraße 179
80686 München
bayern@bpa.de

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522416/sekretaer-rechtsanwaltsangestellter-notariatsangestellter-mw-bei-bpa-bundesverband-privater-anbieter-sozialer-dienste-e-v/