Archiv der Kategorie: Office Management

Office Management

Mitarbeiter (m/w) Projekt Management Office

Die UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG (UTA) zählt zu den führen­den Anbietern von Tank- und Servicekarten in Europa. Über das UTA Kartensystem können gewer­bliche Kunden an über 38.000 Tankstellen in 38 euro­päischen Ländern markenunab­hängig und bargeldlos tanken sowie weitere Leistungen der Unterwegsver­sor­gung nutzen. Diese umfassen ins­be­sondere die Mautabrechnung, die Inanspruch­nahme von Werk­stattleistungen, Pannen- und Abschleppdienste sowie nicht zuletzt den Rücker­statt­ungsservice von Mehrwert- und Mineral­öl­steuer.

Die genaue Kenntnis der Märkte sowie Kundenorientierung und Kompe­tenz sind Schlüsselfaktoren für den Erfolg unseres Unterneh­mens. An 5 Standorten in Deutschland sowie mit Tochter­gesellschaften und Franchise­partnern in ganz Europa erwirt­schaften wir einen Umsatz von über 2,6 Mrd. Euro.

UTA gehört zu den kundenorien­tier­testen Dienstleistern Deutschlands:

Zur Unterstützung unserer Abteilung Business Information Management in der Hauptverwaltung in Kleinostheim im Großraum Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Mitarbeiter (m/w) Projekt Management Office

Ihre Aufgaben:

• Methodische Unterstützung interner Projektleiter
• Unterstützung der Projektleiter bei Planungsaufgaben, Erfassungs­aufgaben und Informations­aufgaben
• Unterstützung des Anforderungsmanagement (Priorisierung von Projekt­anträgen und Projekt­ideen)
• Evaluierung von Quality-Gates
• Durchführung von Projekt-Audits und Reviews

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Projektmanagement (vorzugsweise nach PRINCE2)
• Strukturierte Arbeitsweise und zielorientierte Mentalität
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes, CRM Systeme)
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Darüber hinaus zeichnet Sie aus:

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Servicebereitschaft
• Zielorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
• Teamfähigkeit und Eigenmotivation
• Bereitschaft, sich in neue und komplexe Themengebiete einzu­arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen beste Arbeitsbedingungen in einem modernen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten. Eine umfangreiche, intensive Einarbeitung bereitet Sie optimal auf Ihr neues Wirkungsfeld vor. Ein kollegiales Umfeld mit attraktiven Leistungen ist für uns selbstverständlich.

Bitte schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Starttermins an:

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Herr Jürgen Lang
Heinrich-Eckstein-Straße 1
63801 Kleinostheim/Main
T: 06027 509-186
juergen.lang@uta.de
www.uta.com

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522406/mitarbeiter-mw-projekt-management-office-bei-union-tank-eckstein-gmbh-co-kg/

Office Manager (m/w)

Haus & Wohnen ist eine Beratungs- und Vermittlungs­gesellschaft für Immobilien­finan­zierungen. Seit mehr als 35 Jahren beraten wir Bauherren, Käufer und Immobilienbesitzer in allen Bereichen der Immobilien­finanzierung. Basis für unseren Geschäfts­erfolg ist eine stets faire und solide Kunden­beratung zu best­möglichen Konditionen.

Wir suchen möglichst zum 01.03.2016, gerne auch früher, für unseren Standort in Wiesbaden eine(n)

Officemanager/in

Sie übernehmen die Verantwortung im Büro- und Empfangs­bereich und sorgen für einen reibungslosen Geschäfts­ablauf. Sie unterstützen die Geschäfts­führung sowie unser Beraterteam in adminis­trativen und organisatorischen Belangen des allgemeinen Tagesgeschäfts. Darüber hinaus erledigen Sie selbst­ständig alle anfallenden Sekretariats­aufgaben, unterstützen beim Planen und Durchführen von Veranstaltungen, Aktionen und Marketing-Aktivitäten.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über eine mindestens 3-jährige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position. Idealerweise kennen Sie sich im Bankensegment bzw. Baufinan­zierungs­bereich aus. Die gängigen MS-Office-Produkte sind Ihnen sehr gut vertraut.

Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen. Gute Umgangsformen sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein souveräner und gepflegter Auftritt. Sie setzen sich teamfähig sowie mit Leidenschaft für Ihren Job ein und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern treten Sie sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt sicher auf und vergessen auch in fordernden Situationen Ihr „Lachen in der Stimme“ nicht.

Bitte schicken Sie uns Ihre voll­ständigen und aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen, zusammen mit Ihrem Gehalts­wunsch, vorzugsweise per E-Mail, an:

HAUS & WOHNEN Vermittlungsgesellschaft für Immobilienfinanzierungen mbH
Patricia Lenz
Welfenstr. 9 – 11
65189 Wiesbaden
Tel: 0611 89090 90
E- Mail: Patricia.Lenz@haus-wohnen.de
www.haus-wohnen.de

Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen gerne Frau Patricia Lenz unter der Telefonnr. 0611 89090-90 zur Verfügung.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-509934

Teilzeit Office Manager/in (m/w) in Berlin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir auf Teilzeit-Basis (20-25h) eine/n Office Manager/in (m/w) für unseren Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Rechnungsprüfung (Vorbereitende Buchhaltung) • Recherche-Arbeiten
• Beantwortung von Anfragen per Mail und Telefon
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Ausbau und Pflege von Kundenkontakten
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Team-Building Maßnahmen und Betriebsfeiern
• Vorbereitung von Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung

Das sollten Sie mitbringen:

• 1 bis 2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Entscheidungsstärke
• Verantwortliches Handeln, Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht • Angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre im Team
• Raum für persönliche Entwicklung
• Unterstützung bei der Umsetzung von eigenen Ideen
• Startup Atmosphäre
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständige digitale Bewerbung, ausschließlich per E-Mail, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie ob Sie frei oder fest arbeiten wollen
an: david.heberling@tableofvisions.com

Die TABLE OF VISIONS GmbH ist Crowdfunding Spezialist. Als Full-Service Anbieter entwickeln wir kundenspezifische Lösungen für die Bereiche Crowdfunding, Crowdinvesting, Crowdengaging oder Crowdinnovation. Unsere White-Label Software ist seit 2010 im Einsatz und wird stetig weiterentwickelt. Kunden wie das Sparkassen-Finanzportal, Wikimedia Deutschland oder die Deka Bank vertrauen auf die Crowdfunding Softwarelösungen von TABLE OF VISIONS.

Praktikant (m/w) für \”ISO-Zertifizierung\”

Praktikant (m/w) für “ISO-Zertifizierung”gesucht!

Wir sind auf der Suche nach einem motivierten Studenten, der mit betriebswirtschaftlichem Denken die interne Unternehmensabläufe kritisch prüft, Ablaufbeschreibungen erstellt und in Richtung Iso-Zertifizierung eine Arbeit schreibt.

Dein Profil:

• Student der Betriebswirtschaft, o. Ä.
• Interesse an den Bereichen Unternehmensabläufe, Betriebswirtschaft, Unternehmensstrukturen

Anforderungen:

• Unterstützung in der Unternehmensentwicklung
• Unterstützung in der Kommunikation und Entwicklung von Arbeitsabläufen, Organisation
• Kenntnisse in allen gängigen MS – Office Programmen
• Interesse für das Thema Betriebswirtschaft

PROFIL

• Fließend in Deutsch
• Interesse an Betriebswirtschaft, Geschäftsprozesse, Business Development, Kommunikation
• Erfahrungen mit Microsoft Office,

BEGINN
ab sofort

ORT
76131 Karlsruhe

GEHALT
Individuell verhandelbar

MEHR ERFAHREN
www.campusjaeger.de/job/699

Exklusive Jobs & Praktika für Studenten
Kostenlose Anmeldung auf www.campusjaeger.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-504411

Office- / Team Manager (w/m) in Teilzeit 30h/Woche

McCann Erickson ist eine der weltweit erfolgreichsten Werbeagenturen mit internationalem Netzwerk. In Deutschland ist McCann Erickson mit Niederlassungen in Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und Nürnberg vertreten.

Zur Unterstützung unseres Managements in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen

Office- / Team Manager (w/m)
in Teilzeit 30h/Woche

Sie sind als Office- / Team Manager für sämtliche Aufgaben der Büroorganisation verantwortlich und haben neben der Aufgabe als Sicherheitsbeauftragter und Office-Manager als Führungskraft des Empfangsbereiches eine weitere Verantwortung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei klassischen und administrativen Aufgaben, die eine reibungslose Büro­kommunikation garantieren, Handling interner und externer Kommunikation, Terminplanung, -koordination und -überwachung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme der Sekretariatsaufgaben wie Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung in SAP, diverse Recherchetätigkeiten
• Schnittstelle zur agenturinternen Presseabteilung und allen Serviceabteilungen
• Planung und Durchführung interner Umzüge, Überwachung von Renovierungsarbeiten und Umbauten
• Verwaltung des Mobiliars und Tiefgaragenplätze sowie von Zugangsberechtigungen
• Erster Ansprechpartner des Hausmeisters, der Hausverwaltung und externen Handwerkern sowie Reinigungsteams etc.
• Verantwortlichkeit als Sicherheitsbeauftragter für die Niederlassung Düsseldorf
• Vorbereitende Tätigkeiten bei Eintritt neuer Mitarbeiter wie Sicherstellung eines kompletten Arbeitsplatzes, Bestellung von Visitenkarten, Einweisungen am ersten Arbeitstag etc.
• Als erste Kontaktperson zur IT-Abteilung verantwortlich für die Koordination von Hardware
• Fachliche als auch disziplinarische Führung des Empfangspersonals und somit Verantwortlichkeit für die Sicherstellung eines reibungslosen Personaleinsatzes

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams mit
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere PowerPoint beherrschen Sie hervorragend
• Idealerweise Kenntnisse mit SAP
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise, Offenheit neuen Aufgaben gegenüber
• Belastbarkeit, hohe Teamorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Hohe Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und abwechslungsreiche Position mit einer hohen Eigenverantwortung in inter­nationalem Umfeld mit diversen Entwicklungsmöglichkeiten an.

Wir freuen uns über Ihr Interesse. Senden Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen bitte unter Angabe des nächstmöglichen Eintritts und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Human Resources, Tanja Jost, bewerbungen@mccann.de.

McCann Erickson GmbH
Human Resources
bewerbungen@mccann.de

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-504211

Office Manager (m/w)

Verband der Ersatzkassen e. V. Mit über 500 Mitarbeitern an 17 Standorten deutsch­landweit ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessensvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen mehr als 26 Millionen Menschen in Deutschland versichern.
www.vdek.com

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesvertretung Rheinland-Pfalz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Office-Manager (m/w)

(Einsatzort: Mainz)

In Vollzeit (38,5 Std. / Woche).

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariatsarbeiten
die Erstellung von Beratungsunterlagen und Niederschriften für Sitzungen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Bearbeitung bzw. Erledigung der Buchhaltung
Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und selbstständig

Ihr Profil:

den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Büro­kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation
sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel, MS PowerPoint und MS Outlook
Schreiben nach Phonodiktat, sicher und schnell
Organisationsvermögen
die Fähigkeit, kooperativ in einem Team zu arbeiten

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team. Neben einer Vergütung nach dem Ersatzkassentarifvertrag (EKT) fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 1 Jahr befristet. Es besteht die Möglichkeit einer anschließenden Weiter­beschäftigung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung, idealerweise per E-Mail, an:

bewerbung@vdek.com

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Verwaltung Askanischer Platz 1 10963 Berlin

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Koordinator / Datenbankbeauftragter (m/w)

The Audit Company. Drei Wörter, die dafür stehen, was wir sind und was wir tun! Wir geben dem Management konkrete Ziele wie sie ihre Menschen, Systeme und Prozesse optimieren können. Das machen wir nicht nur in unseren Audits sondern auch kontinuierlich mit uns selbst. Unsere Mitarbeiter sind unser Weg zum Erfolg, die wir stetig individuell fordern und fördern.

Sie möchten einen neuen Weg einschlagen und in einem lebendigen Arbeitsumfeld unser Team Akkreditierung, vorerst für ein Jahr befristet, als
Koordinator und Datenbankbeauftragter (m/w)

zum nächst möglichen Zeitpunkt unterstützen? Dann sind Sie hier genau richtig!

Der Arbeitsplatz ist vielseitig und herausfordernd. Sie unterstützen unser Team von Auditoren im Umfeld automobiler Dienstleistungen und stellen interne Prozessabläufe sicher.

Aufgaben für Ihren Erfolg

Koordinierung und Überwachung von Auditdienstleistungen sowie der entsprechenden Datenpflege im Umfeld automobiler Dienstleistungen
Steuerung von internen Abläufen zur Optimierung von Prozessen und Ressourcen

Ihr Profil um uns zu stärken

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
Bereitschaft zum sicheren Umgang mit Normen und Prozessvorgaben
Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe in einem komplexen Umfeld
Sicheres Handling von Datenbanken und IT-Systemen

Darüber hinaus verfügen Sie über ein ausgeprägtes Serviceverhalten sowie die hohe Bereitschaft und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Handeln und Denken. In unserem internationalen Umfeld können Sie durch Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre Wortgewandtheit in Englisch mindestens in schriftlicher Form deutlich punkten. Durch Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise lassen Sie sich auch in stressigen Situationen nicht aus dem Konzept bringen und können durch eine professionelle Gesprächsführung auch am Telefon glänzen. Zum Abschluss rundet Ihre Sicherheit mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Dynamics und EASY/DMS Ihr Profil ab.

Unsere Unterstützung für Sie

In unserem leistungsstarken Team können Sie sich selbstständig einbringen und lernen on-the-job sowie durch extra Trainings alles was Sie für Ihre Karriere bei der DQS GmbH benötigen. Selbstverständlich unterstützen wir eine ausgeglichene work-life-balance unserer Mitarbeiter und setzen auf einen familiären Zusammenhalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wagen Sie eine Veränderung und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin per E-Mail. Ihre Fragen zu Ihrem Einstieg beantwortet Ihnen gerne unsere Kollegin Frau Hannah Keiling unter der Rufnummer 069 95427-284.

August-Schanz-Str. 21 60433 Frankfurt am Main Bewerbung@dqs.de www.dqs.de

DQS GmbH Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen

Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation

Nach sehr erfolgreich abgeschlossenen Ausbildungsverhältnissen suchen wir eine/n
Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation

Sie haben ihr Abitur mit guten Noten bestanden oder einen vergleichbaren Abschluss und suchen nach einer anspruchsvollen Ausbildung?
Idealerweise haben Sie bereits ein Praktikum im Bereich der Neuen Medien absolviert und verfügen über hervorragende Sprachkenntnisse,
zumindest in Deutsch und Englisch. Word und Excel sollten auch keine Fremdworte für Sie sein.

Zudem wollen Sie etwas bewegen – am besten in spannenden, großen Projekten. Sie möchten unsere Projektmanager mit Ihrer Einsatzfreude
und Eigeninitiative unterstützen und scheuen sich nicht vor Kundenkontakt. Organisationstalent und Sinn für Arbeitsstrukturen bringen Sie mit.
Kurzum: Sie brennen darauf, sich in neue Herausforderungen einzuarbeiten.

Bei der Leonhardt Multimedia GmbH haben Sie die Chance, Ihre Qualitäten einzubringen und nebenbei viel zu lernen. Wenn Sie Neugier, Elan,
Teamgeist und Begeisterung fürs Internet mitbringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Ausbilduingsbeginn: September 2014

Firmenwagen, Mercedes, Porsche, BMW und 2-5000€ in 5 Monaten-1,5 Jahren möglich.

Wir suchen freie Mitarbeiter, die eine deutsche Firma, welche schon seit 20 Jahren unter den besten 100 innovativsten, mittelständigen Firmen gehört und in den Letzten Jahren unter den Besten 10 war, von zu Hause aus in aller Welt zu Profilieren. Wir agieren im Nahrungsergänzungssektor und der Kosmetik. Von unseren Produkte haben viele Patentrechte.
Wenn Sie mehr über die Firma und unseren geschäftlichen Möglichkeiten erfahren möchten,
schauen Sie auf www.arbeite-gesund.de und wenn Sie mehr über die Produkte erfahren möchten, finden Sie auf www.gesundundsportlich.com ausreichen Informationen.

Home Office Job – online. Flexibel von zu Hause arbeiten

Wir sind ein eigenständiges Online-Dienstleistungs-Unternehmen im Bereich Lifestyle und Wellness.
Um unser internationales Online-Beraternetz auszubauen, suchen wir engagierte Partner mit wachstumsorientierter Zielsetzung.

Aufgabengebiete:
Kundenberatung, Kundenbetreuung, Organisationsverwaltung(homeoffice-Büro)

Sie brauchen nur Ihre Kontaktdaten ins Bewerberformular einzutragen, sofort erhalten Sie auf Ihre e-mail den Zugang zu unserer kostenlosen Onlinepräsentation: (da wir europaweit tätig sind, bitten wir Sie um Angabe Ihrer Festnetznummer, danke)

www.mattenberger-partner.de

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