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Assistenz

Teamassistenz (m/w) Expansion

Teamassistenz (m/w) Expansion
29.06.2016 | Job-ID: ODE150 | Standort: Berlin Zentrale

Mit 1,4 Millionen Mitgliedern ist McFIT Europas Nummer 1 in der Fitnessbranche. Mit ihnen teilen wir Kraft, Leistung, Ausdauer und den festen Willen, etwas zu bewegen. Mittlerweile sind wir in fünf Ländern an mehr als 230 Standorten präsent und bilden ein starkes Team aus rund 3.500 Mitarbeitern. Gemeinsam geben wir täglich unser Bestes, ohne den Spaß an der Arbeit zu verlieren und entwickeln auch unsere Partnermarken Qi² Sports Nutrition GmbH, LOOX Fitness Planer App, McFIT MODELS, High5 sowie CYBEROBICS® ständig weiter.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen aus dem Bereich Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Stark ausgeprägte Fähigkeiten in der Selbstorganisation und Priorisierung der eigenen Aufgaben
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit im Team

Deine Aufgaben

• Du überwachst Fristen und pflegst und erstellst Listen, Statistiken und Reports zur Dokumentation unserer Expansionsaktivitäten sowie zur Überwachung unserer Bestandsobjekte
• Du unterstützt im Key Account Management
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Backoffice, um deine Kollegen im Außendienst zu unterstützen, z. B. durch die Koordination von Terminen oder allgemeiner Korrespondenz
• Du unterstützt unsere Expansionsabteilung im Backoffice und bist direkt der Abteilungsleitung unterstellt

Unser Angebot

• Du findest deinen Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg
• Dich begrüßt ein engagiertes und motiviertes Team
• Du erhältst verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Karrierechancen
• Dich erwarten Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere McFIT Akademie
• Du bekommst die kostenlose Mitgliedschaft in unseren McFIT Studios und High5 Gyms
• Du kannst dich auf spannende Firmen- und Teamevents freuen

Passen wir zusammen?
McFIT bietet dir eine einzigartige Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit: Wir betrachten Menschen als Menschen und nicht als Ressourcen. Wir fördern und wir fordern. Wenn du talentiert bist und zu uns passt, erhältst du bei uns die Chancen und Herausforderungen, nach denen du gesucht hast. Werde jetzt Teil von McFIT. Wir freuen uns auf dich!

Bewerben und Bewegen
Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Position und dem jeweiligen Quellenverweis an: jobs@mcfit.com

McFIT GmbH
Dein Recruiting Team
Saarbrücker Straße 38
10405 Berlin

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522478/teamassistenz-mw-expansion-bei-mcfit-gmbh/

Assistent (m/w) der Geschäftsführung

Der unabhängige Wissenschaftsverlag De Gruyter blickt auf eine über 260-jährige Geschichte zurück. Die Unternehmensgruppe mit Stammsitz in Berlin publiziert jährlich über 1.300 neue Titel auf den Gebieten Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Medizin, Naturwissenschaften und Rechtswissenschaft sowie mehr als 750 Fachzeitschriften und digitale Medien. Zur Gruppe gehören die Imprints De Gruyter Akademie Forschung, Birkhäuser, De Gruyter Mouton, De Gruyter Oldenbourg, De Gruyter Open, De Gruyter Saur. www.degruyter.com Auch Sie können mitwirken, und zwar als:

Assistent (m/w) der Geschäftsführung

am Standort Berlin . Im Rahmen einer vorauss. auf ein Jahr befristeten Elternzeitvertretung und zum nächstmöglichen Termin unterstützen Sie die Geschäftsführung des Verlags durch professionellen Back-Office-Support.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen des täglichen Office-Managements in Zusammenarbeit mit der direkten Kollegin.
• Routinierte Erledigung des gesamten Spektrums klassischer Assistenzaufgaben wie Koordination und Überwachung von Terminen, Erledigung des E-Mail- und Schriftverkehrs, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Organisation von internen und externen Meetings, Bewirtung von Gästen.
• Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen sowie darüber hinaus die administrative und organisatorische Begleitung sonstiger vielfältiger Aufgaben und Projekte der Geschäftsleitung.
• Betreuung der Gesellschafter des Unternehmens sowie Organisation von Gesellschafterversammlungen und -treffen.
• Betreuung des Reisemanagements von Kollegen der oberen Führungsebene.
• Vertretung der Kolleginnen innerhalb der Geschäftsführungs-Sekretariate.

Das bringen Sie mit:

• Sie sind nach einer kaufmännischen Ausbildung gerne in Ihrem erlernten Beruf als Assistenz tätig und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Geschäftsführungssekretariat.
• Außerdem sind Sie ein Organisationstalent und vertraut mit den umfassenden Grundlagen eines erfolgreichen Office-Managements.
• Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift auf hohem Niveau fließend, ebenso wie die zeitgemäße Korrespondenz.
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie des Internet zu Recherche-Zwecken sind ebenso unerlässlich wie die Freude am systematischen, eigenständigen Arbeiten.
• Neben Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sollten Sie darüber hinaus eine hohe Eigenmotivation, sicheres serviceorientiertes Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung besitzen, die durch Kommunikationsstärke und Ausgeglichenheit insbesondere in stressigen Situationen ergänzt werden.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche.
• Ein attraktives Gehalt sowie Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung als auch Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten.
• Zusammenarbeit mit netten Kolleginnen und Kollegen in standortübergreifenden Teams und internationalen Unternehmensstrukturen.
• Umfangreiche Sozialleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Unterstützung zur Altersvorsorge etc.
• Firmen- und Teamevents sowie verschiedene Angebote in den Bereichen Kultur und Fitness.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer 16064DG , unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Kerstin Maiazza, Director Human Resources & Internal Services, unter: application@degruyter.com

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522398/assistent-mw-der-geschaeftsfuehrung-bei-walter-de-gruyter-gmbh/

Teamassistent / Teamassistentin bzw. Teamsekretär / Teamseketärin

Die Kanzlei Jürgen Löchle unterstützt Privatpersonen, Unternehmer und Unternehmen umfassend in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsberatung und Wirtschaftsprüfung. Ein Tätigkeitsschwerpunkt unserer Kanzlei ist die nationale und internationale Steuerberatung von Unternehmen und deren im In- und Ausland tätigen Führungskräfte. Unser Anspruch ist seit Gründung des Unternehmens vor rund 30 Jahren ganz einfach: Die Wünsche unserer Mandanten wie unsere Eigenen umzusetzen. Als Verstärkung für das bestehende Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen / eine

Teamassistenten / Teamassistentin bzw. Teamsekretär / Teamsekretärin

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Teamsekretariat
• Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Erstellen von Schriftsätzen nach Vorlage oder nach Diktat
• Terminkoordination, allgemeine administrative Tätigkeiten
• Telefonkontakte zu Mandanten

Ihr Profil

• Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, z. B. Assistenz der Geschäftsführung oder Partnerassistenz
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Grammatik)
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch wären wünschenswert
• Möglichst Kenntnisse in Datev (EO-Classic / Comfort)
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einer etablierten und renommierten Kanzlei
• Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterbildung, zeitlich und finanziell
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Eine langfristige Perspektive
• Eine attraktive Vergütung
• Ein angenehmes, professionelles Betriebsklima

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail an: bewerbung@loechle.com.

Bitte nennen Sie uns auch Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

Kanzlei Jürgen Löchle
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Herrn Jürgen Löchle
Emmerich-Josef-Straße 41
65929 Frankfurt am Main
www.loechle.com

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522371/teamassistent-teamassistentin-bzw-teamsekretaer-teamseketaerin-bei-kanzlei-juergen-loechle-wirtschaftspruefer-und-steuerberater/

Office-Assistent (m/w)

Verband der Ersatzkassen e. V. Mit über 550 Mitarbeitern an 17 Standorten deutschlandweit ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessensvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen mehr als 26 Millionen Menschen in Deutschland versichern.

www.vdek.com

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesvertretung Rheinland-Pfalz suchen wir zum 1. September 2016 einen engagierten

Office-Assistenten (m/w)
(Einsatzort: Mainz)
in Vollzeit (38,5 Std. / Woche).

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• die Erstellung von Beratungsunterlagen und Niederschriften für Sitzungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bearbeitung bzw. Erledigung der Buchhaltung
• Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und selbstständig

Ihr Profil:

• den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation
• sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Word, MS Excel, PowerPoint und Outlook
• Schreiben nach Phonodiktat, sicher und schnell
• Organisationsvermögen
• die Fähigkeit, kooperativ in einem Team zu arbeiten

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team. Neben einer Vergütung nach dem Ersatzkassentarifvertrag (EKT) fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 18 Monate befristet.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, idealerweise per E-Mail, an: bewerbung@vdek.com

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Landesvertretung Rheinland-Pfalz
Wilhelm-Theodor-Römheld-Str. 22
55130 Mainz

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Teamassistent (m/w) Containerabteilung

Als bundesweit tätige Personal- u. Unternehmensberatung und zertifizierter Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht Menschen zusammen zu führen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz – das ist unser Ziel, welches wir mit Know-how, Kompetenz und Begeisterung erfüllen.

Unser Mandant: Toi Toi & Dixi Sanitärsysteme GmbH ist der Markführer für mobile Sanitärsysteme in Deutschland. Mit über 70 Niederlassungen und Service-Standorten überall in Deutschland sowie einem dichten Auslieferungsnetz garantiert unser Kunde schnelle und effiziente Lösungen im Bereich der mobilen Sanitärsysteme und Sanitärcontainer.

Ab dem 01.08.2016 suchen wir zur direkten Einstellung für den Standort Gelnhausen einen

Teamassistent (m/w) für die Containerabteilung in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Containerabteilung inklusive sämtlichen Schriftverkehrs
• Terminkoordination
• Kostenaufstellung, Montageabrechnung, Arbeits- und Montagepläne
• Einkauf Ersatzteile Container sowie Büromaterialien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Umfangsformen und absolute Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ihre Chancen:

• Eine herausragende Unternehmenskultur, die von Ehrlichkeit, Vertrauen und Hilfsbereitschaft geprägt ist
• Eine sehr gute berufliche Entwicklung mit Perspektive
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein spannendes Aufgabengebiet
• Ein sicherer Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Kennwort: „Team Container“.

Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form an job@ibs-gmbh.biz

Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke.

International Business Services GmbH
Otto-Hahn-Straße 7
61137 Schöneck
Tel. 06187-952443
Fax 06187-952441
job@ibs-gmbh.biz

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522191/teamassistent-mw-containerabteilung-bei-toi-toi-dixi-sanitaersysteme-gmbh/

Assistent (m/w) Regionalleitung

Als national tätige Personal- u. Unternehmensberatung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen zusammenzuführen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz – das ist unser Ziel, welches wir mit Know-how, Kompetenz und Begeisterung erfüllen. Unser Mandant die ORPEA Deutschland GmbH ist ein international agierendes unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Pflegebranche. Das Unternehmen entwickelt sich bundesweit hauptsächlich durch Neubauten weiter. Neue Konzepte werden den Gesundheitsmarkt für die Zukunft prägen und die ORPEA Deutschland GmbH wird hierfür neue Maßstäbe setzen. Mit über 156 Standorten in Deutschland gehört ORPEA zu den Marktführern auf diesem Gebiet. Die Muttergesellschaft ist französisch und der Firmenmittelpunkt liegt in Paris. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur direkten Einstellung eine

Assistenz (m/w) der Regionalleitung für den Standort München / Unterhaching

Ihre Aufgaben:

• Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Bereichen
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Erstellen von Präsentationen
• Postmanagement und Vorbereitung von Meetings
• Selbstständige Erledigung der Geschäftsvorgänge sowie Reise- und Terminmanagement
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Projektassistenz
• Beratung und Unterstützung der Regionalleitung in allen HR-relevanten Fragestellungen des operativen Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung des kompletten Spektrums der modernen operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt im Betreuungsbereich unter Beteiligung der Mitbestimmung
• Interne sowie externe Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichen Bereichen und Hierarchiestufen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalprozessen
• Personalcontrolling
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung des Facility Managements im administrativen Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder betriebswirtschaftliches Studium
• mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und / oder Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Chancen:

• Attraktives Gehalt
• Spannendes Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Möchten Sie dieses Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Kennwort „RL Assistenz“.

Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form an job@ibs-gmbh.biz.

Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke.

International Business Services GmbH
Otto-Hahn-Straße 7
61137 Schöneck
Telefon 06187 9524-43
Fax 06187 9524-41
job@ibs-gmbh.biz

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Silke Claßen gerne vorab zur Verfügung.

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522145/assistent-mw-regionalleitung-bei-international-business-services-gmbh/