Sekretär Leitung Corporate Quality and Environment (m/w)

Gehen Sie den nächsten Schritt Ihrer Karriere. Mit neuen Herausforderungen und interessanten Perspektiven.

Das Familienunternehmen Festo steht weltweit für innovative Lösungen für die Automation und das industrielle Bildungswesen. Als Technologieführer bieten wir anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld. Festo ist in 176 Ländern mit 17.800 Mitarbeitern präsent und erzielte 2014 einen Umsatz von 2,45 Mrd. EUR.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Sekretariats und die adminis­trative Unterstützung des Vorgesetzten.
• Zusätzlich koordinieren Sie Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten und Veranlassen die Zuarbeit entsprechender Stellen sowohl extern als auch intern.
• Das Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften intern sowie extern gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Außerdem planen und organisieren Sie interne und externe Termine und Veran­staltungen.
• Sie übernehmen darüber hinaus die Reisevorbereitung und Reisenachbereitung und führen Recherchen durch.
• Das Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträge und Besprechungen wie auch das Schreiben und Übersetzen von Berichten in Deutsch sowie in Englisch gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Des Weiteren führen Sie Budget- und Ergebnisplanungen des Bereichs inklusive der kostenmäßigen Bewertung von Planzahlen durch.
• Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der Führungskraft im Personal­management.
• Die Organisation von Besprechungen, internen und externen internationalen Besuchen und Veranstaltungen sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Unsere Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufser­fahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
• Darüber hinaus sind Sie ein gutes Organisations- und Kommunikationstalent.
• Sie verfügen über ein verbindliches, kompetentes und höfliches Auftreten.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sowie Loyalität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Ort der Tätigkeit: Esslingen, Deutschland
Ansprechpartner: Carolin Baier 0711 347-50793
Onlinebewerbung: www.festo.com/jobworld
Referenzcode: CQ15-6911H

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-504483