McCann Erickson ist eine der weltweit erfolgreichsten Werbeagenturen mit internationalem Netzwerk. In Deutschland ist McCann Erickson mit Niederlassungen in Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und Nürnberg vertreten.
Zur Unterstützung unseres Managements in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen
Office- / Team Manager (w/m)
in Teilzeit 30h/Woche
Sie sind als Office- / Team Manager für sämtliche Aufgaben der Büroorganisation verantwortlich und haben neben der Aufgabe als Sicherheitsbeauftragter und Office-Manager als Führungskraft des Empfangsbereiches eine weitere Verantwortung.
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei klassischen und administrativen Aufgaben, die eine reibungslose Bürokommunikation garantieren, Handling interner und externer Kommunikation, Terminplanung, -koordination und -überwachung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme der Sekretariatsaufgaben wie Erstellung von Präsentationen, Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung in SAP, diverse Recherchetätigkeiten
• Schnittstelle zur agenturinternen Presseabteilung und allen Serviceabteilungen
• Planung und Durchführung interner Umzüge, Überwachung von Renovierungsarbeiten und Umbauten
• Verwaltung des Mobiliars und Tiefgaragenplätze sowie von Zugangsberechtigungen
• Erster Ansprechpartner des Hausmeisters, der Hausverwaltung und externen Handwerkern sowie Reinigungsteams etc.
• Verantwortlichkeit als Sicherheitsbeauftragter für die Niederlassung Düsseldorf
• Vorbereitende Tätigkeiten bei Eintritt neuer Mitarbeiter wie Sicherstellung eines kompletten Arbeitsplatzes, Bestellung von Visitenkarten, Einweisungen am ersten Arbeitstag etc.
• Als erste Kontaktperson zur IT-Abteilung verantwortlich für die Koordination von Hardware
• Fachliche als auch disziplinarische Führung des Empfangspersonals und somit Verantwortlichkeit für die Sicherstellung eines reibungslosen Personaleinsatzes
Unsere Anforderungen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams mit
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere PowerPoint beherrschen Sie hervorragend
• Idealerweise Kenntnisse mit SAP
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise, Offenheit neuen Aufgaben gegenüber
• Belastbarkeit, hohe Teamorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Hohe Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen eine vielfältige und abwechslungsreiche Position mit einer hohen Eigenverantwortung in internationalem Umfeld mit diversen Entwicklungsmöglichkeiten an.
Wir freuen uns über Ihr Interesse. Senden Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen bitte unter Angabe des nächstmöglichen Eintritts und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Human Resources, Tanja Jost, bewerbungen@mccann.de.
McCann Erickson GmbH
Human Resources
bewerbungen@mccann.de
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Referenznummer an: JD-504211