Dem Empfangssekretariat kommt in unserem Unternehmensbereich Privatimmobilien eine zentrale und besondere Bedeutung zu. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige
Empfangs- und Bereichssekretär/in
Profil:
Mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene Sekretariatsausbildung
Fachspezifische Berufserfahrung vorzugsweise in der Immobilienbranche
Exzellente Auffassungsgabe
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Erstklassige schreibtechnische Fähigkeiten
Fit im Umgang mit dem Internet und modernen Bürokommunikationssystemen sowie MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und angenehme Telefonstimme
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und unbedingte zeitliche Flexibilität
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Sehr gute Umgangsformen
Sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild
Gute Fremdsprachenkenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit der Immobiliensoftware FlowFact sowie Adobe Photoshop sind ein besonderer Vorteil
Aufgabenstellungen:
Professioneller Kundenempfang
Sorgfältige Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Aktenführung und Ablage
Erstellung von Exposés
Betreuung der Immobilienportale
Terminplanung
Überwachung von Fristen und Terminen
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
Übernahme von Vertretungsaufgaben
Ihren Arbeitsplatz finden Sie in einem attraktiven Umfeld in Köln-Marienburg. Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfolgsorientierten, modernen Traditionsunternehmen.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lichtbild sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an unsere nachstehende Geschäftsadresse oder per E-Mail an: karriere@greif-contzen.de .
Greif & Contzen Immobilien GmbH Persönlich/Vertraulich Frau Léonie von Marées Pferdmengesstrasse 42 50968 Köln
www.greif-contzen.de