Assistent (m/w) Regionalleitung

Als national tätige Personal- u. Unternehmensberatung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen zusammen­zuführen. Der richtige Mensch am richtigen Arbeitsplatz – das ist unser Ziel, welches wir mit Know-how, Kompetenz und Begeisterung erfüllen. Unser Mandant die ORPEA Deutschland GmbH ist ein international agierendes unabhängiges Dienstleistungs­unternehmen in der Pflegebranche. Das Unternehmen entwickelt sich bundesweit hauptsächlich durch Neubauten weiter. Neue Konzepte werden den Gesundheitsmarkt für die Zukunft prägen und die ORPEA Deutschland GmbH wird hierfür neue Maßstäbe setzen. Mit über 156 Standorten in Deutschland gehört ORPEA zu den Marktführern auf diesem Gebiet. Die Mutter­gesellschaft ist französisch und der Firmenmittelpunkt liegt in Paris. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur direkten Einstellung eine

Assistenz (m/w) der Regionalleitung für den Standort München / Unterhaching

Ihre Aufgaben:

• Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Bereichen
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Erstellen von Präsentationen
• Postmanagement und Vorbereitung von Meetings
• Selbstständige Erledigung der Geschäftsvorgänge sowie Reise- und Terminmanagement
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Projektassistenz
• Beratung und Unterstützung der Regionalleitung in allen HR-relevanten Fragestellungen des operativen Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung des kompletten Spektrums der modernen operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt im Betreuungsbereich unter Beteiligung der Mitbestimmung
• Interne sowie externe Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichen Bereichen und Hierarchiestufen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalprozessen
• Personalcontrolling
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung des Facility Managements im administrativen Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder betriebswirtschaftliches Studium
• mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und / oder Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Chancen:

• Attraktives Gehalt
• Spannendes Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Möchten Sie dieses Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Kennwort „RL Assistenz“.

Um unsere Umwelt zu schonen, bitten wir nach Möglichkeit um Ihre Bewerbung in elektronischer Form an job@ibs-gmbh.biz.

Wir legen großen Wert auf Diskretion und beachten selbstverständlich konsequent Ihre Sperrvermerke.

International Business Services GmbH
Otto-Hahn-Straße 7
61137 Schöneck
Telefon 06187 9524-43
Fax 06187 9524-41
job@ibs-gmbh.biz

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Silke Claßen gerne vorab zur Verfügung.

Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522145/assistent-mw-regionalleitung-bei-international-business-services-gmbh/