Der unabhängige Wissenschaftsverlag De Gruyter blickt auf eine über 260-jährige Geschichte zurück. Die Unternehmensgruppe mit Stammsitz in Berlin publiziert jährlich über 1.300 neue Titel auf den Gebieten Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Medizin, Naturwissenschaften und Rechtswissenschaft sowie mehr als 750 Fachzeitschriften und digitale Medien. Zur Gruppe gehören die Imprints De Gruyter Akademie Forschung, Birkhäuser, De Gruyter Mouton, De Gruyter Oldenbourg, De Gruyter Open, De Gruyter Saur. www.degruyter.com Auch Sie können mitwirken, und zwar als:
Assistent (m/w) der Geschäftsführung
am Standort Berlin . Im Rahmen einer vorauss. auf ein Jahr befristeten Elternzeitvertretung und zum nächstmöglichen Termin unterstützen Sie die Geschäftsführung des Verlags durch professionellen Back-Office-Support.
Das sind Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen des täglichen Office-Managements in Zusammenarbeit mit der direkten Kollegin.
• Routinierte Erledigung des gesamten Spektrums klassischer Assistenzaufgaben wie Koordination und Überwachung von Terminen, Erledigung des E-Mail- und Schriftverkehrs, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Organisation von internen und externen Meetings, Bewirtung von Gästen.
• Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen sowie darüber hinaus die administrative und organisatorische Begleitung sonstiger vielfältiger Aufgaben und Projekte der Geschäftsleitung.
• Betreuung der Gesellschafter des Unternehmens sowie Organisation von Gesellschafterversammlungen und -treffen.
• Betreuung des Reisemanagements von Kollegen der oberen Führungsebene.
• Vertretung der Kolleginnen innerhalb der Geschäftsführungs-Sekretariate.
Das bringen Sie mit:
• Sie sind nach einer kaufmännischen Ausbildung gerne in Ihrem erlernten Beruf als Assistenz tätig und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Geschäftsführungssekretariat.
• Außerdem sind Sie ein Organisationstalent und vertraut mit den umfassenden Grundlagen eines erfolgreichen Office-Managements.
• Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift auf hohem Niveau fließend, ebenso wie die zeitgemäße Korrespondenz.
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie des Internet zu Recherche-Zwecken sind ebenso unerlässlich wie die Freude am systematischen, eigenständigen Arbeiten.
• Neben Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sollten Sie darüber hinaus eine hohe Eigenmotivation, sicheres serviceorientiertes Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung besitzen, die durch Kommunikationsstärke und Ausgeglichenheit insbesondere in stressigen Situationen ergänzt werden.
Das bieten wir Ihnen:
• Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche.
• Ein attraktives Gehalt sowie Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung als auch Weiterbildung sowie flexible Arbeitszeiten.
• Zusammenarbeit mit netten Kolleginnen und Kollegen in standortübergreifenden Teams und internationalen Unternehmensstrukturen.
• Umfangreiche Sozialleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Unterstützung zur Altersvorsorge etc.
• Firmen- und Teamevents sowie verschiedene Angebote in den Bereichen Kultur und Fitness.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer 16064DG , unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Kerstin Maiazza, Director Human Resources & Internal Services, unter: application@degruyter.com
Link zum Stellenangebot:
http://www.jobboard-deutschland.de/job/522398/assistent-mw-der-geschaeftsfuehrung-bei-walter-de-gruyter-gmbh/